Je bent als werkgever verplicht het loon door te betalen bij ziekte van:

einde contract tijdens ziekte

Loopt de arbeidsovereenkomst af tijdens de periode van loondoorbetaling, dan neemt UWV de betaling over tot het einde van de 104 weken. De medewerker ontvangt dan een Ziektewetuitkering.

loondoorbetaling na aow-leeftijd

Voor medewerkers die na de AOW-leeftijd blijven werken, geldt een kortere loondoorbetalingsplicht van maximaal zes weken.

> lees hier meer over ziekmelding door de werkgever

Tijdens ziekte moet je minimaal 70% van het loon doorbetalen, tot maximaal het wettelijk maximumdagloon.

  • in het eerste ziektejaar moet je het loon aanvullen tot minimaal het minimumloon

  • in het tweede ziektejaar geldt die aanvulling niet meer. Komt het inkomen van de medewerker onder het sociaal minimum, dan kan hij bij UWV een toeslag op loon aanvragen

  • in veel cao’s staat dat het loon in het eerste ziektejaar wordt aangevuld tot 100%, met een afbouw in het tweede jaar. Je mag als werkgever altijd meer betalen dan wettelijk verplicht.

inkomsten en uitkeringen verrekenen

Je mag het loon verminderen met:

  • uitkeringen die de medewerker ontvangt, bijvoorbeeld bij zwangerschap

  • inkomsten uit werk dat de medewerker elders verricht tijdens de ziekteperiode.

Vakantiegeld en pensioenpremie blijven wel doorlopen.

De loondoorbetalingsplicht bij ziekte duurt maximaal 104 weken. Na deze periode stopt je verplichting en beoordeelt UWV of de medewerker recht heeft op een WIA-uitkering.

Is de WIA-aanvraag nog niet afgerond op het moment dat de loondoorbetaling stopt, dan kan de medewerker een voorschot aanvragen bij UWV.

> lees hier meer over re-integratie

In principe krijgt een medewerker vanaf de eerste ziektedag loon doorbetaald. In de cao of arbeidsovereenkomst kan echter zijn afgesproken dat er wachtdagen gelden.

voorwaarden wachtdagen

  • je mag maximaal twee wachtdagen afspreken.

  • wachtdagen gelden niet opnieuw als een medewerker binnen vier weken opnieuw ziek wordt.

  • ziekteperioden die elkaar binnen vier weken opvolgen, tellen samen mee voor de 104-wekentermijn.

  • wachtdagen moeten duidelijk zijn vastgelegd en vooraf bekend zijn bij medewerkers.

> op UWV.nl staat meer informatie voor werkgevers over loondoorbetaling bij ziekte.

Een medewerker heeft geen recht op loondoorbetaling bij ziekte als:

  • hij de arbeidsongeschiktheid opzettelijk heeft veroorzaakt

  • hij bij indiensttreding bewust onjuiste informatie heeft gegeven over een gebrek

  • hij zijn genezing belemmert of vertraagt

  • hij zonder goede reden passend werk weigert

  • hij niet meewerkt aan redelijke voorschriften of het plan van aanpak

  • hij zonder goede reden zijn WIA-aanvraag te laat indient.

Ook een niet-medische ingreep, zoals een cosmetische behandeling, wordt gezien als opzettelijke arbeidsongeschiktheid. In dat geval heeft de medewerker geen recht op loondoorbetaling en moet hij vakantiedagen opnemen. Ontstaan er complicaties, dan ontstaat alsnog recht op loon.

Werkt een medewerker onvoldoende mee aan zijn herstel of re-integratie, dan kun je als werkgever het loon:

  • opschorten: tijdelijk niet betalen totdat de medewerker alsnog meewerkt

  • stopzetten: volledig beëindigen van de loondoorbetaling.

Je mag het loon alleen stopzetten in situaties die expliciet in de wet zijn genoemd. Je moet de medewerker altijd eerst waarschuwen voordat je een sanctie oplegt. In uitzonderlijke gevallen kan onvoldoende meewerken aan re-integratie leiden tot ontslag.

> lees hier meer over verplichtingen bij ziekte en re-integratie

Ontstaat er een meningsverschil tussen jou en je medewerker over loondoorbetaling of re-integratie, dan kan een deskundigenoordeel uitkomst bieden. Zowel jij als je medewerker kunnen dit aanvragen bij UWV of een in de cao aangewezen instantie.

Blijft het geschil bestaan, dan kan de kantonrechter op basis van deskundigenverklaringen een oordeel vellen.

> lees hier meer over verzuimbegeleiding en re-integratie

veelgestelde vragen

  • hoe lang moet je loon doorbetalen bij ziekte?

    Als werkgever ben je verplicht het loon van een zieke medewerker maximaal 104 weken door te betalen. Voor medewerkers die na de AOW-leeftijd doorwerken geldt een kortere termijn van zes weken.

  • hoeveel loon betaal je bij ziekte?

    Je betaalt minimaal 70% van het loon door. In het eerste ziektejaar moet je dit aanvullen tot het minimumloon. In een cao of arbeidsovereenkomst kan zijn afgesproken dat je meer betaalt, bijvoorbeeld 100% in het eerste jaar.

  • mag je wachtdagen toepassen bij ziekte?

    Ja, dat mag als dit is vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. Je mag maximaal twee wachtdagen afspreken. Die gelden niet opnieuw als een medewerker binnen vier weken opnieuw ziek wordt.

  • wanneer mag je loon opschorten of stopzetten?

    Je mag het loon opschorten of stopzetten als een medewerker zich niet houdt aan zijn wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld door niet mee te werken aan re-integratie of passend werk te weigeren. Je moet de medewerker altijd eerst waarschuwen.

     

     

  • wanneer heeft een medewerker geen recht op loondoorbetaling?

    Er bestaat geen recht op loondoorbetaling als de medewerker de arbeidsongeschiktheid opzettelijk heeft veroorzaakt, zijn genezing belemmert of zonder goede reden weigert mee te werken aan herstel of re-integratie.

     

  • wat kun je doen bij een meningsverschil over loondoorbetaling?

    Zijn jij en je medewerker het niet eens over loondoorbetaling of re-integratie, dan kun je een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen. In het uiterste geval kan de kantonrechter een oordeel vellen.