Een personeelsvertegenwoordiging is een medezeggenschapsorgaan dat bestaat uit medewerkers die namens het personeel overleg voeren met de werkgever. De personeelsvertegenwoordiging vertegenwoordigt de belangen van medewerkers en heeft wettelijke bevoegdheden op specifieke onderwerpen. De personeelsvertegenwoordiging is bedoeld voor organisaties die te klein zijn voor een ondernemingsraad, maar waar wel behoefte is aan structurele inspraak.

Op de website van de Sociaal-Economische Raad (SER) staat veel informatie over de personeelsvertegenwoordiging. Je vindt hier onder andere een Leidraad personeelsvertegenwoordiging.

> lees hier meer over medezeggenschap

Heb je tien tot vijftig medewerkers? Dan ben je niet verplicht een ondernemingsraad in te stellen. Je kunt in dat geval kiezen voor een personeelsvertegenwoordiging.

Een personeelsvertegenwoordiging is verplicht als:

  • een meerderheid van je medewerkers hierom vraagt

  • dit in de cao is vastgelegd.

Heb je minder dan tien medewerkers, dan is het instellen van een personeelsvertegenwoordiging niet verplicht. Stel je er toch een in, dan heeft deze alleen instemmingsrecht over werktijdregelingen.

Besluit je geen personeelsvertegenwoordiging in te stellen terwijl je organisatie tien tot vijftig medewerkers heeft, dan ben je verplicht minimaal twee keer per jaar een personeelsvergadering te houden.

> lees hier verder over de ondernemingsraad

Een personeelsvertegenwoordiging bestaat uit minimaal drie personen. De leden worden rechtstreeks gekozen door en uit de medewerkers van het bedrijf, via een geheime schriftelijke stemming. Alle medewerkers mogen zich verkiesbaar stellen en stemmen, met uitzondering van de werkgever of directie.

De oprichting van de personeelsvertegenwoordiging moet worden gemeld bij de bedrijfscommissie. De werkgever en de personeelsvertegenwoordiging overleggen minimaal twee keer per jaar. Eén keer per jaar wordt daarbij in ieder geval de algemene gang van zaken in de organisatie besproken.

De personeelsvertegenwoordiging behartigt de belangen van medewerkers en overlegt met de werkgever over besluiten die gevolgen hebben voor het personeel. De pvt fungeert als gesprekspartner van de werkgever bij onderwerpen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en sociaal beleid.

De personeelsvertegenwoordiging heeft wettelijke bevoegdheden die beperkter zijn dan die van een ondernemingsraad. In de cao kunnen voor de personeelsvertegenwoordiging ruimere bevoegdheden van het advies- en instemmingsrecht zijn opgenomen.

> lees hier verder over de cao

instemmingsrecht

De personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht bij besluiten over:

  • arbeids- en rusttijden

  • arbeidsomstandigheden

  • ziekteverzuim en re-integratiebeleid.

adviesrecht

Voor besluiten die belangrijke gevolgen hebben voor minimaal een kwart van de medewerkers moet je advies vragen aan de personeelsvertegenwoordiging. Dit geldt bijvoorbeeld bij wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of bij ontslag om bedrijfseconomische redenen. Het advies van de personeelsvertegenwoordiging moet serieus worden meegewogen in de besluitvorming.

recht op informatie

Je bent verplicht de personeelsvertegenwoordiging informatie te geven over:

  • de resultaten van de onderneming, zoals de jaarrekening en het jaarverslag

  • het sociale beleid binnen de organisatie.

Informatie over de pensioenvoorziening moet altijd schriftelijk worden verstrekt. Andere informatie mag mondeling of schriftelijk worden gegeven. In een cao kunnen aanvullende bevoegdheden voor de personeelsvertegenwoordiging zijn vastgelegd

> lees hier verder over pensioen

faciliteiten

De leden van de personeelsvertegenwoordiging mogen, in overleg met hun werkgever:

  • een bepaald aantal uren per jaar hun werk onderbreken om overleg te voeren met hun achterban (de andere medewerkers in het bedrijf)

  • een bepaald aantal uren per jaar hun werk onderbreken om, in het kader van hun werk voor de personeelsvertegenwoordiging, een cursus/scholing te volgen (op kosten van de werkgever)

  • commissies instellen of deskundigen raadplegen om advies in te winnen voor het nemen van besluiten

  • gebruikmaken van faciliteiten die nodig zijn om hun werk goed te doen (vergaderruimte, kopieerapparaat, telefoon en dergelijke).

De leden van de personeelsvertegenwoordiging hebben dezelfde ontslagbescherming als leden van de ondernemingsraad.

> lees hier meer over het opzegverbod voor OR-leden

bedrijfscommissie

Bij een geschil tussen werkgever en personeelsvertegenwoordiging kan een bedrijfscommissie bemiddelen en adviseren. De bedrijfscommissies zijn ingesteld door de Sociaal-Economische Raad en bemiddelen op vrijwillige basis.

> meer informatie staat op bedrijfscommissie.nl

veelgestelde vragen

  • wanneer is een personeelsvertegenwoordiging verplicht?

    Een personeelsvertegenwoordiging is verplicht als je organisatie tien tot vijftig medewerkers heeft en een meerderheid van het personeel hierom vraagt, of als dit in de cao is vastgelegd.

  • wat doet een personeelsvertegenwoordiging?

    De personeelsvertegenwoordiging overlegt met de werkgever over besluiten die gevolgen hebben voor medewerkers, zoals arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en sociaal beleid.

  • welke rechten heeft een personeelsvertegenwoordiging?

    De personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht, adviesrecht en recht op informatie, binnen de grenzen van de Wet op de ondernemingsraden.