minimumloon 2025: 7 veelgestelde vragen.

Het wettelijk minimumloon is het salaris dat jij, als werkgever, minimaal aan je medewerkers moet betalen. Dat staat in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML).

Het minimumloon wordt per 1 januari 2024 aangegeven als loon per uur. Dit is altijd een brutobedrag, dus zonder inhouding van de loonheffingen.

Je medewerkers vanaf 21 jaar hebben recht op het volledige minimumloon en je jongere medewerkers (vanaf 15 jaar) op een percentage daarvan (het minimumjeugdloon). 

Al je medewerkers die werken op basis van een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst hebben recht op (ten minste) het minimumloon. Dat geldt ook voor je medewerkers met een flexibel contract, zoals vakantiekrachten, uitzendkrachten, thuiswerkers en oproepkrachten. En ook buitenlandse werknemers en opdrachtnemers die bij jouw bedrijf werken, hebben recht op een minimumsalaris. 

Werk je als opdrachtgever samen met (onder)aannemers of een uitzend- of detacheringsbureaus? Dan ben je volgens de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) aansprakelijk als de (onder)aannemer of het uitzend/detacheringsbureau  niet minimaal het cao-loon of het minimumloon aan zijn werknemers betaalt. Risico op een naheffing beperken? Werk samen met een betrouwbaar bureau. 

Je bent, als werkgever, ook verplicht het wettelijk minimumloon te betalen voor stukloon en meerwerk. 

Het minimumloon geldt niet voor stagiaires en medewerkers die in het buitenland werken en wonen.

Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimumuurloon ingevoerd. Dat is het brutominimumloon per uur. Daarom zijn vanaf 2024 de vaste minimum maand-, week- en daglonen verdwenen.

Het wettelijk minimum(jeugd)loon per uur (bruto) bedraagt:

per 1 januari 2025

• 21 jaar en ouder € 14,06
• 20 jaar € 11,25
• 19 jaar € 8,44
• 18 jaar € 7,03
• 17 jaar € 5,55
• 16 jaar € 4,85
• 15 jaar € 4,22

per 1 juli 2025

• 21 jaar en ouder € 14,40
• 20 jaar € 11,52
• 19 jaar € 8,62
• 18 jaar € 7,20
• 17 jaar € 5,69
• 16 jaar € 4,97
• 15 jaar € 4,32

Let erop dat je ook vakantiebijslag (8% over het loon) moet betalen. 

De hoogte van het minimumloon wordt in principe twee keer per jaar - op 1 januari en op 1 juli - door het ministerie van SZW vastgesteld.

cao-loon

Als er voor jouw bedrijf of bedrijfstak een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) geldt, ben je verplicht deze cao te volgen. De afspraken in de cao zijn meestal gunstiger voor je medewerkers dan de afspraken die in de wet staan; er wordt vaak een hoger loon afgesproken dan het minimumloon. In de cao mag namelijk nooit een lager loon staan dan het minimumloon.

Om te bepalen of je je medewerkers voldoende loon betaalt (en dus minimaal het minimumloon), kijk je naar de volgende bedragen:

• (basis)loon: het loon dat je in de arbeidsovereenkomst bent overeengekomen

• vergoedingen voor meer- en/of overwerk

• toeslagen, bijvoorbeeld voor prestatie, ploegendiensten of onregelmatige werktijden

• vaste (wekelijkse of maandelijkse) beloningen voor de omzet die je medewerker maakt

• fooien: beloningen van derden die voortvloeien uit het werk.

Het totaal van alle bedragen mag niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon waarop je medewerkers recht hebben.

Er zijn ook inkomsten die niet meetellen voor het minimumloon, namelijk:

• vakantiegeld

• winstuitkeringen

• speciale uitkeringen, zoals een uitkering die een medewerker af en toe krijgt voor omzet die hij heeft behaald

• werkgeversbijdragen aan toekomstige uitkeringen,  zoals pensioen en spaarregelingen

• vergoedingen voor kosten die je medewerker voor zijn werk moet maken

• eindejaarsuitkeringen.

Je medewerkers krijgen deze inkomsten dus boven op het minimumloon.

Kom je erachter dat je een medewerker minder dan het minimumloon hebt betaald, dan betaal je hem natuurlijk zo snel mogelijk het achterstallige loon uit.

Komt je medewerker er zelf achter dat hij niet genoeg loon heeft gekregen, dan heb je vier weken om het achterstallige loon alsnog uit te betalen. Werknemers hebben vanaf de dag waarop ze recht hadden op loon of vakantiegeld dat niet is uitbetaald nog vijf jaar de tijd om dat bij hun werkgever op te eisen. Lukt dat niet, dan kunnen ze naar de kantonrechter stappen of een klacht indienen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. 

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert bedrijven op de naleving van de wetgeving over het minimumloon. De inspecteur kan in principe de betalingen aan alle medewerkers controleren, maar meestal doet hij er maar een aantal daarvan. Constateert hij daarbij geen overtredingen, dan stopt het onderzoek op dat moment. Als de inspecteur wél onderbetaling constateert, dan geeft hij de werkgever een waarschuwing (bij onderbetaling tot 5%) of maakt hij een boeterapport op (bij onderbetaling vanaf 5%) en kan hij een boete opleggen. De boete per onderbetaalde werknemer bedraagt minimaal € 500 en maximaal € 10.000. 

Er zijn verschillende subsidies en tegemoetkomingen waarop je als werkgever aanspraak kunt maken om je loonkosten te verlagen. Bijvoorbeeld als je iemand aanneemt die ouder is dan 56 jaar of die onder de doelgroep banenafspraak valt. Voorbeelden van zulke voorzieningen zijn het loonkostenvoordeel (LKV), lage-inkomensvoordeel (LIV) en loonkostensubsidie. 

Kijk op Ondernemersplein.nl voor een overzicht van alle regelingen.

Vanaf 1 januari 2027 wordt het minimumjeugdloon verhoogd. Het kabinet wil hiermee de bestaanszekerheid van jongeren verbeteren. Jongeren van 16 t/m 20 jaar krijgen dan een groter percentage van het volwassen minimumloon. Het gaat om een gemiddelde stijging van 20%. De nieuwe percentages worden:

• 16 jaar: 40%

• 17 jaar: 50%

• 18 jaar: 62,5%

• 19 jaar: 75%

• 20 jaar: 87,5%

Dat betekent dat jongeren die voltijds werken, straks meer gaan verdienen. 

Voor nu hoef je als werkgever nog niets te doen, maar houd deze verandering alvast in het vizier – zeker als je veel werkt met jonge medewerkers of vakantiekrachten.

Op Rijksoverheid.nl vind je meer informatie over het minimumloon. In de Werkpocket staat meer informatie over loon & belastingen en de laatste stand van zaken op het gebied van wetten en regels rond arbeidszaken.