Payrolling is een dienst waarbij het werkgeverschap door een payrollbureau wordt overgenomen. Werkgevers kunnen om verschillende redenen besluiten om te gaan payrollen. Sommigen willen ‘ontzorgd’ worden, anderen gebruiken payrolling vooral om meer flexibiliteit in hun bedrijfsvoering te krijgen.
Op deze pagina:
wat is payrolling?
Volgens de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), is sprake van payrolling als aan de volgende twee criteria is voldaan:
-
de payrollwerkgever vervult geen ‘allocatiefunctie’ op de arbeidsmarkt (het samenbrengen van vraag en aanbod), en
-
de arbeidskracht wordt exclusief aan de opdrachtgever ter beschikking gesteld.
Een payrollwerkgever stelt medewerkers ter beschikking, maar verricht zelf geen ‘allocatieve’ activiteiten (zoals werving, selectie en bemiddeling). Dit doet de opdrachtgever zelf. Bovendien wordt de medewerker exclusief ter beschikking gesteld aan één opdrachtgever.
De payrollonderneming draagt als werkgever de verantwoordelijkheid voor de arbeidsovereenkomst, de loonadministratie, de risico’s en de directe en indirecte kosten van bijvoorbeeld ziekte en arbeidsongeschiktheid.
rechtspositie payrollmedewerkers
Of sprake is van payrolling moet per geval worden beoordeeld. Daarvoor wordt gekeken naar zowel de vastgelegde afspraken als de feitelijke gang van zaken. Zo kan relevant zijn hoe lang de medewerker al werkzaam is bij een bepaalde opdrachtgever, of inderdaad sprake is van tijdelijkheid en of de opdrachtgever bemoeienis heeft gehad met het werving- en selectieproces.
Payrollers hebben dezelfde rechtspositie en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als medewerkers die in dienst zijn bij de opdrachtgever. Hieronder vallen ook zaken als verlof, kinderopvang en scholingsfondsen.
Ook is de ketenregeling – in principe maximaal drie tijdelijke contracten in drie jaar – van toepassing.
Daarnaast heeft de payrollmedewerker recht op een adequaat pensioen. Er zijn twee mogelijkheden:
- meedoen aan pensioenregeling van de inlener
- payroll pensioen: als de payrollwerkgever niet kan of wil aansluiten bij de pensioenregeling van de opdrachtgever, moet de payrollwerkgever zelf zorgen voor aansluiting bij een adequate payrollpensioenregeling.
Meer informatie over de rechtspositie van payrollmedewerkers staat op Rijksoverheid.nl.
uitzendwerk en payrolling
Tot 1 januari 2020 waren uitzenden en payrollen in juridische zin gelijk; beide vielen onder de definitie van ‘uitzendovereenkomst’ als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek. In principe golden voor uitzenden en payrollen dan ook dezelfde regels.
Maar vanaf 1 januari 2020 heeft de CAO voor Uitzendkrachten geen toegevoegde waarde meer voor payrolling. Daarom vallen payrollovereenkomsten sinds deze datum niet meer onder deze cao (er geldt wel overgangsrecht voor al lopende overeenkomsten). Meer informatie over de veranderingen voor payroll sinds 1 januari 2020 staat op ABU.nl.
