op deze pagina

wat is een beoordelingsformulier?

Beoordelingsformulieren worden gebruikt bij een beoordelingsgesprek. Dat is een gesprek tussen jou en je je leidinggevende waarin jullie bespreken hoe je functioneert en hoe collega’s je beoordelen. Het beoordelingsformulier wordt erbij gepakt tijdens je gesprek en samen loop je alle criteria en beoordelingen langs. Ieder beoordelingsgesprek heeft dus dezelfde opbouw. 

wanneer wordt een beoordelingsformulier gebruikt?

Voordat het gesprek begint, hebben je leidinggevende en meerdere collega’s al het beoordelingsformulier ingevuld. Je leidinggevende zorgt ervoor dat dit gebeurt. Met de antwoorden krijgt jullie een beeld van je functioneren en kan het beoordelingsformulier worden gebruikt als input voor het gesprek.

beoordelingsformulier voorbeeld

We hebben een voorbeeld beoordelingsformulier voor je gemaakt. Toch zijn er grote verschillen in beoordelingsformulieren, afhankelijk van wat voor werk je doet. De opbouw van een beoordelingsformulier is vaak wel vergelijkbaar: 

  1. algemene informatie:
    Een beoordelingsformulier begint vaak met algemene informatie als je naam, functie, afdeling, naam van de leidinggevende en de datum van de beoordeling
  2. tabellen met criteria:
    Vervolgens staan er vaak tabellen met onderwerpen waarop je wordt beoordeeld. Denk aan resultaatafspraken, ontwikkelafspraken en bijvoorbeeld de  samenwerking met de leidinggevende en collega’s. In de tabellen staat meestal een schaal van onvoldoende-voldoende-goed of van cijfers van bijvoorbeeld 1 t/m 5. Vaak staat er bij elk onderwerp een open tekstvak voor toelichting
  3. totale beoordeling:
    Als afsluiting volgt er een totale beoordeling. Dit kan een open tekstvak zijn met een conclusie
  4. handtekening en eventueel eigen reactie:
    Een beoordelingsformulier moet vaak ondertekend worden. Ben je het niet eens met de beoordeling? Soms is er ruimte voor een eigen reactie. 

bekijk hier een voorbeeld van een beoordelingsformulier >

onderwerpen in een beoordelingsformulier

Welke onderwerpen komen naar voren in een beoordelingsformulier? Dat staat niet vast. De criteria worden meestal bepaald op basis van je functieprofiel, persoonlijk ontwikkelingsplan of gespreksverslagen van eerdere functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken

Voorbeelden van onderwerpen die vaak voorkomen, zijn:

  • kennis en vaardigheid
  • productiviteit en doelmatigheid
  • zorgvuldigheid
  • creativiteit
  • kwaliteit van het werk
  • behulpzaamheid
  • klantgerichtheid
  • representativiteit
  • houding ten opzichte van collega’s
  • houding ten opzichte van de leiding
  • organisatiesensitiviteit

3 veelgestelde vragen over een beoordelingsformulier

  • 1. wat is een beoordelingsformulier?
  • 2. hoe ziet een beoordelingsformulier eruit (voorbeeld)?

    Op een beoordelingsformulier zijn vaak een aantal vaste onderdelen te zien.

    1. het beoordelingsformulier begint vaak met wat algemene informatie, zoals je naam, functie en datum van beoordeling
    2. daarna volgen tabellen met criteria en je totale beoordeling
    3. onderaan het formulier is ruimte voor een eventuele eigen reactie en zet je je handtekening.

    Bekijk hier een voorbeeld van een beoordelingsformulier >

  • 3. waarom gebruik je een beoordelingsformulier?

    Een beoordelingsformulier gebruik je om overzichtelijk de feedback van je collega’s en leidinggevende op jouw functioneren te bundelen. Het document is handig om de inhoud van het gesprek te bepalen tijdens een beoordelingsgesprek.