op deze pagina

wat is een functioneringsgesprek?

De naam zegt het al: in een functioneringsgesprek wordt het functioneren besproken. Hierbij ligt de focus niet alleen bij de werknemer (zoals bij een beoordelingsgesprek en eindejaarsgesprek), maar wordt ook de samenwerking tussen werknemer en leidinggevende besproken. Samen kijken jullie wat er op werk verbeterd kan worden, wat de toekomstplannen zijn en hoe de samenwerking beter kan. 

Ook hangt er van een functioneringsgesprek minder af: je krijgt geen beoordeling, het draait puur en alleen om het feedback geven en krijgen.

wanneer voer je een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek wordt vaak 2 keer per jaar gehouden. Dit betekent niet dat dit het énige moment is om het met je leidinggevende over je functioneren en de samenwerking te hebben. Feedback geven en ontvangen kan ook buiten de functioneringsgesprekken om. Laat meteen weten wanneer je iets wilt verbeteren, dan laat het niet op zich wachten. 

kenmerken van een functioneringsgesprek

  • een functioneringsgesprek is niet verplicht, maar deze gesprekken worden wel aangeraden
  • functioneringsgesprekken vinden vaak één keer per jaar plaats
  • het doel van een functioneringsgesprek is om te kijken naar het verbeteren van prestaties, zien waar er bijgestuurd moet worden en waar ontwikkeling mogelijk is
  • alle hiërarchie valt even weg tijdens een functioneringsgesprek: de werknemer en leidinggevende staan gelijk aan elkaar
  • van tevoren vullen je collega’s geen vragenformulier in, zoals dat wel gebeurt bij een beoordelingsformulier
  • het functioneringsgesprek wordt vaak samengevat in een verslag die jij en je leidinggevende samen maken.

hoe bereid je je voor op een functioneringsgesprek?

  1. neem de agenda door
  2. hoe vond je zelf dat je gefunctioneerd hebt?
  3. hoe ging de samenwerking?
  4. waar wil je naartoe werken?
  5. blik terug op vorige gesprekken
  6. luisteren en doorvragen

1. neem de agenda door

Begin met het vragen aan je leidinggevende wat jullie allemaal in het functioneringsgesprek gaan bespreken. Is er een agenda? Nog mooier. En zelf onderwerpen toevoegen aan het gesprek kan natuurlijk ook. 

2. hoe vond je zelf dat je gefunctioneerd hebt?

Wat jullie sowieso gaan bespreken is hoe je de afgelopen tijd hebt gefunctioneerd. Aan welke projecten heb je meegewerkt en wat ging daarbij goed en minder goed? Denk hierbij ook aan wat je zou kunnen verbeteren. Wees niet bang om te bespreken wat er minder goed ging, daar is het gesprek juist voor! 

3. hoe ging de samenwerking?

Een functioneringsgesprek draait niet alleen om jouw prestaties, maar voornamelijk ook om de samenwerking tussen jou en je leidinggevende (en andere collega’s). Dus, waaraan hebben jullie samengewerkt en hoe ging dat? Dit is namelijk hét moment om je leidinggevende opbouwende feedback te geven

4. waar wil je naartoe werken?

Bij een goede voorbereiding hoort ook een vooruitblik. Welke ambities en doelen heb je en hoe zou je die willen bereiken? Belangrijk hierbij: hoe draagt dit bij aan het bedrijf? Een cursus videobewerking is namelijk erg leuk voor jezelf, maar als het bedrijf er niets aan heeft, stemt je leidinggevende er waarschijnlijk niet mee in. 

5. blik terug op vorige gesprekken

Over welke doelen en afspraken hebben jij en je leidinggevende het tijdens het vorige functioneringsgesprek gehad? En (het belangrijkste) ben je die afspraken nagekomen? Bedenk van tevoren of dit allemaal is gelukt en hoe je ervoor gaat zorgen dat je je nieuwe doelen wél gaat halen.

6. luisteren en doorvragen

Hier kun je je niet helemaal op voorbereiden, maar is wel erg belangrijk: vergeet niet tijdens het gesprek goed te luisteren en door te vragen. Dit toont niet alleen interesse, maar zorgt er ook voor dat jij en je leidinggevende elkaar volledig begrijpen. Wel zo fijn, toch?

voorbeeld functioneringsgesprek

Hoe ziet een functioneringsgesprek er ongeveer uit? Vaak bestaat het uit de volgende onderdelen:

  1. de opening: zoals de meeste gesprekken, beginnen jullie het gesprek luchtig. Welkom, hoe gaat het, wat gaan jullie bespreken, etc. Zo beginnen jullie samen ontspannen aan het gesprek
  2. een korte terugblik: daarna kijken jullie samen naar de afgelopen tijd en of het gelukt is met al je doelen van het vorige functioneringsgesprek
  3. je bespreekt je functioneren: dit is hét moment om te laten zien wat je van je eigen prestaties en jullie samenwerkingen vond: wat ging er goed en wat kan er beter? En hoe wil je dat gaan verbeteren?
  4. discussie met je leidinggevende: samen met je werkgever bespreek je wat er mis ging en hoe jullie dit samen gaan oplossen. Hierbij maken jullie ook afspraken om deze verbeteringen te behalen
  5. je leidinggevende bespreekt je functioneren: nu krijg je het oordeel van je leidinggevende te horen. Hierbij ontvang je feedback over je functioneren die je misschien nog niet zelf waren opgevallen
  6. discussie samen: met deze nieuwe feedback kijken jullie samen hoe jullie dit gaan aanvliegen en welke acties er ondernomen moeten worden
  7. afronden: stap voor stap lopen jullie alle nieuwe afspraken na en plannen jullie eventueel een nieuw gesprek in.