Voor sollicitanten staat bij een sollicitatie vaak veel op het spel. Toch is in de wet niet geregeld hoe een sollicitatieprocedure moet verlopen. Organisaties die zich als goed werkgever willen gedragen, volgen de NVP-sollicitatiecode: een gedragscode met basisregels voor een transparante en eerlijke procedure.
op deze pagina
- de sollicitatiecode: basisregels voor werving en selectie
- uitgangspunten sollicitatiecode
- nieuw in de sollicitatiecode (2025)
de sollicitatiecode: basisregels voor werving en selectie
De NVP Sollicitatiecode is een gedragscode met basisregels waar werkgevers én sollicitanten zich aan kunnen houden bij de werving en selectie. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving-en-selectieprocedure.
Werkgevers kunnen de code aanpassen aan hun eigen specifieke situatie, als daar aanleiding toe is.
De sollicitatiecode is ontwikkeld door de NVP, netwerk voor HR-professionals, in overleg met de Stichting van de Arbeid.
uitgangspunten sollicitatiecode
De belangrijkste uitgangspunten zijn:
-
gelijke kansen bij gelijke geschiktheid; selectie gebeurt op basis van functie-eisen
-
de sollicitant wordt volledig geïnformeerd over de procedure, de functie en de plaats in de organisatie
-
de organisatie vraagt en gebruikt alleen informatie die relevant is voor de functie
-
van sollicitanten mag geen salarisstrook van de huidige of vorige werkgever worden gevraagd
-
de organisatie verstrekt naar waarheid alle informatie die nodig is om een goed beeld van de vacature en organisatie te vormen
-
alle informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld, met respect voor de privacyregels (AVG)
-
informatie uit open bronnen of via derden wordt met bronvermelding gedeeld en besproken met de sollicitant
-
klachten over de procedure worden schriftelijk behandeld door de organisatie.
Deze uitgangspunten zijn verder uitgewerkt in richtlijnen voor werving, selectie, onderzoek, beslissing en klachtenbehandeling.
nieuw in de sollicitatiecode (2025)
De NVP heeft de code geactualiseerd. Belangrijkste wijzigingen:
-
transparantie over beloning: werkgevers vermelden in het profiel het startsalaris of de schaal en eventuele pensioenregeling. De hoogte van het aanbod wordt gebaseerd op functie-eisen, ervaring en wat gebruikelijk is in de organisatie en niet op het vorige salaris
-
privacyregels: sollicitatiegegevens moeten binnen vier weken na afwijzing worden verwijderd, tenzij anders afgesproken. Bij langer bewaren is na een jaar opnieuw toestemming nodig
-
AI in werving en selectie: werkgevers moeten duidelijk maken wanneer AI wordt gebruikt. AI-tools moeten voldoen aan de Europese AI-verordening (AI Act). De eindbeslissing blijft altijd bij de werkgever
-
heldere richtlijnen: de code bevat nu duidelijke en praktisch toepasbare uitgangspunten, zoals reactietermijnen en assessments
-
toegankelijker vormgeving en stijl: de code is overzichtelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt.
andere gedragscodes
Naast de Sollicitatiecode zijn er aanvullende richtlijnen:
