De zomer heeft zich de afgelopen weken al een paar keer flink laten gelden: de eerste regionale hittegolf van 2019 was eind juni een feit. Het komt de komende jaren steeds vaker voor dat elk jaar de temperatuur stijgt. Hoe zorg je als werkgever - met de wettelijk plicht om de zorgen voor een gezonde werkplek - dat jouw personeel de warmste werkdagen goed doorkomt? We geven je graag een paar tips, zodat je medewerkers het hoofd koel houden.
op deze pagina
waarom moet je een hitteplan maken?
De combinatie van een stijging van de lichaamstemperatuur en vochtgebrek kan zorgen voor overmatige belasting van hart en bloedvaten: dat noemen we hittestress. Dit kan weer leiden tot concentratievermindering, flauwvallen, uitdroging of een hitteberoerte - met als ultiem gevolg een bedrijfsongeval.
Als werkgever ben je volgens de wet verplicht te zorgen voor een ‘behaaglijk werkklimaat’. In artikel 6.1 van het Arbobesluit staat dat ‘de temperatuur op de werkplek geen schade mag veroorzaken aan de gezondheid van werknemers.’ Maar er staat niet concreet in het besluit bij welke temperatuur er bijvoorbeeld niet gewerkt mag worden of wat exact behaaglijk is. Dat is afhankelijk van factoren die per bedrijf verschillen.
hoe maak je een hitteplan?
In Nederland kennen we het Nationaal Hitteplan. Dit is vooral bedoeld voor bedrijven en instellingen in de zorg, die te maken hebben met kwetsbare groepen. Het Nationaal Hitteplan biedt zeker een goede basis voor je eigen hitteplan, maar om specifiek voor jouw bedrijf te bepalen wat de grenzen van overbelasting door hitte zijn is een risico-inventarisatie en -evaluatie op dit punt zeer aan te raden, inclusief het advies van een arbodeskundige. Dit moet leiden tot afspraken (met je medewerkers!) over het moment waarop het hitteplan in werking treedt, bij welke temperaturen of omstandigheden dit het geval is en welke maatregelen in het plan staan.
5 tips voor jouw hitteplan
In een hitteplan (of hitteprotocol) staan de maatregelen die binnen jouw organisatie van kracht worden zodra er sprake is van aanhoudende warmte op de werkplek. Maak het niet te ingewikkeld maar zorg er wel voor dat je medewerkers meebepalen welke punten in het plan komen.
Deze 5 tips helpen je alvast op weg.
- bepaal samen wanneer het hitteplan in werking treedt. Bijvoorbeeld als sprake is van een hittegolf of als de temperatuur op de werkplek boven een bepaalde grens uitkomt
- spreek een tropenrooster af. Een tropenrooster is een tijdelijke aanpassing van de werktijden. Zoals vroeger beginnen met werken en een lange(re) pauze op het heetst van de dag. Als de werktijden van het tropenrooster in strijd zijn met de afspraken in de cao of de individuele arbeidsovereenkomst moeten medewerkers wel tekenen voor akkoord
- zorg voor ruimtes of plekken waar het extra koel is (bijvoorbeeld met airco/schaduw en koud drinkwater.) Stimuleer elkaar om elke twee uur een korte pauze (10 minuten) in de koelte te nemen en voldoende water te drinken
- spreek af dat medewerkers luchtige kleding mogen dragen, maar zorg ook voor duidelijkheid. Zijn slippers wel of niet toegestaan en hoe kort kunnen rokken en/of broeken zijn? Regel voor werknemers die buiten werken dat er beschermende kleding, schaduw en zonnebrandcrème beschikbaar zijn
- zorg dat de apparatuur die het hardst nodig is op zomerse dagen - zoals ventilatie, airco en zonwering - goed werkt. En laat tijdens de hitteperiode de verlichting zoveel mogelijk uit - dat scheelt extra warmte.
