Onbelaste vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken vallen onder de werkkostenregeling (WKR). Via de gerichte vrijstellingen van de WKR betaal je deze vergoedingen zonder loonheffingen.
Je mag ook een onbelaste vergoeding geven voor de inrichting van de thuiswerkplek, bijvoorbeeld voor een bureaustoel of monitor.
De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is in 2026 verhoogd naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 en is vastgelegd in een beleidsbesluit van de staatssecretaris van Financiën. Je mag dit bedrag nu al toepassen. Formele vastlegging in de wet volgt via het Belastingplan 2027.
Had je in 2026 al € 0,23 per kilometer vergoed? Dan mag je het verschil van € 0,02 alsnog onbelast uitkeren bij een volgende loonbetaling. Kijk op de website van de Belastingdienst hoe je dit verwerkt in je loonaangifte.
Let op: de onbelaste reiskostenvergoeding geldt niet op dagen dat je medewerker reist met een auto van de zaak, een fiets van de zaak of een door jou betaald OV-abonnement.
De onbelaste thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2026 € 2,45 per thuiswerkdag. Van dit bedrag kunnen medewerkers de extra kosten van thuiswerken betalen, zoals elektriciteit, verwarming en koffie. Jij hoeft als werkgever geen loonheffingen te betalen over deze thuiswerkvergoeding.
Wil je een vaste maandelijkse vergoeding geven in plaats van een dagelijkse registratie bijhouden? Dan pas je de 128-dagenregeling toe. Met deze methode heb je als werkgever minder administratieve lasten en hoef je geen correctie te doen als je medewerker incidenteel thuis werkt, ziek is of met verlof gaat.
De regeling werkt als volgt: een medewerker die in een jaar op ten minste 128 dagen naar een vaste werkplek reist, mag je een vergoeding geven alsof die 214 dagen reist. Voor parttime medewerkers pas je dit pro rata aan.
Hetzelfde geldt voor de thuiswerkvergoeding. Leg in dat geval schriftelijk vast voor welke dagen de thuiswerkvergoeding geldt.
Je medewerker werkt fulltime: vier dagen op kantoor en één dag thuis. Hij heeft geen auto van de zaak. De enkele reisafstand woon-werk is 25 kilometer.
Om de 128-dagenregeling toe te passen, moet je medewerker op ten minste 103 dagen (128 x 4/5) naar kantoor reizen.
De maximale vaste reiskostenvergoeding is dan:
4/5 x 214 dagen x € 0,25 x 50 km = € 2.140 per jaar (€ 178,33 per maand)
Dezelfde medewerker werkt één dag per week thuis. Om de 128-dagenregeling toe te passen voor de thuiswerkvergoeding, moet hij op ten minste 26 dagen (128 x 1/5) thuiswerken.
De maximale vaste thuiswerkvergoeding is dan:
1/5 x 214 x € 2,45 = € 104,86 per jaar (€ 8,74 per maand)
Je mag beide vergoedingen combineren, maar niet op dezelfde dag. Je geeft per dag ofwel de thuiswerkvergoeding, ofwel de reiskostenvergoeding.
Maak aan het begin van het jaar schriftelijke afspraken over de verdeling van thuiswerkdagen en kantoordagen. Op basis daarvan bereken je de vaste vergoeding per medewerker. Spreek ook af dat je medewerker structurele wijzigingen aan je doorgeeft, zoals een verandering in het aantal thuis- of kantoordagen of een verhuizing. Wijzigt het patroon incidenteel? Dan hoef je niets aan te passen. Bij een structurele wijziging pas je de vergoeding aan.
reiskostenvergoeding: 4/5 x 214 dagen x € 0,25 x 50 km = € 2.140 per jaar (€ 178,33 per maand)
thuiswerkvergoeding: 1/5 x 214 x € 2,45 = € 104,86 per jaar (€ 8,74 per maand)
totaal: € 187,07 per maand
Let op: pas de berekening aan op de reisafstand van je medewerker.
Je mag op één dag niet zowel een thuiswerk- als een reiskostenvergoeding geven voor woon-werkverkeer. Werkt je medewerker 's ochtends thuis en gaat hij of zij 's middags naar kantoor? Dan kies je voor die dag één vergoeding.
Gaat je medewerker vanuit huis naar een klant? Dan mag je naast de thuiswerkvergoeding wel een reiskostenvergoeding voor die reiskosten geven. Tenzij de medewerker dat adres meer dan veertig keer per jaar bezoekt. Dan geldt het als een vaste werkplek en mag je niet combineren.
Is de reisafstand meer dan tien kilometer retour? Kies dan voor de reiskostenvergoeding. Bij elf kilometer retour ontvang je netto € 2,75, terwijl de thuiswerkvergoeding maximaal € 2,45 per dag is.
Wil je je medewerkers een vaste vergoeding geven? Volg dan deze stappen:
spreek aan het begin van het jaar (of bij indiensttreding) de verdeling van thuis- en kantoordagen af en leg dit schriftelijk vast
controleer per medewerker of hij of zij aan de 128-dagenregeling voldoet
bereken op basis van de verdeling de maximale vaste reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding
pas de vergoeding aan als een medewerker structureel afwijkt van de afgesproken verdeling.
Spreek af dat je medewerker structurele wijzigingen doorgeeft, zoals een verandering in het aantal thuis- of kantoordagen of een nieuwe woon- of werklocatie.
> lees meer over loon en loonheffingen.
De onbelaste thuiswerkvergoeding is € 2,45 per thuiswerkdag. Dit bedrag is bestemd voor de extra kosten van thuiswerken, zoals energie en koffie.
Ja, maar niet op dezelfde dag. Je geeft per dag ofwel de thuiswerkvergoeding, ofwel de reiskostenvergoeding. Maak aan het begin van het jaar schriftelijke afspraken over de verdeling en bereken op die basis een vaste maandelijkse vergoeding.
De 128-dagenregeling maakt een vaste maandelijkse vergoeding mogelijk zonder dat je medewerkers dagelijks hoeven bij te houden waar ze werken. Reist een medewerker in een jaar op minimaal 128 dagen naar een vaste werkplek, dan mag je de vergoeding berekenen over 214 dagen.
