wat staat er op de loonstrook?

Op de loonstrook of salarisspecificatie moet in elk geval de volgende informatie staan:

  • het loontijdvak: de periode waarover het loon wordt betaald, bijvoorbeeld per week of per maand

  • het overeengekomen aantal uren dat de medewerker werkt (de arbeidsduur)

  • het brutoloon per loontijdvak

  • de opbouw van het brutoloon, uitgesplitst per loonbestanddeel, zoals het basisloon, wachtdagcompensatie, prestatietoeslag, provisie, onregelmatigheidstoeslag en overuren

  • vakantiebijslag

  • een specificatie van de vergoedingen

  • de inhoudingen op het brutoloon, zoals loonbelasting en premie volksverzekeringen, de bijdrage Zorgverzekeringswet, de pensioenpremie, eventuele werknemersbijdrage voor privégebruik van de auto en loonbeslag

  • het voor de medewerker geldende wettelijk minimum(jeugd)loon en de minimumvakantiebijslag

  • de naam en adresgegevens van jou als werkgever en van de medewerker

  • of de medewerker een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft of een oproepcontract

  • de verplichte gegevens van de jaaropgaaf, als de loonstrook ook als jaaropgaaf wordt gebruikt.

> in het handboek loonheffingen staat meer informatie over de gegevens die op de loonstrook moeten staan

Je mag de loonstrook of salarisspecificatie digitaal verstrekken, bijvoorbeeld via een personeelsportaal of per e-mail. 

toestemming van de medewerker

Hiervoor is uitdrukkelijke instemming van de medewerker nodig. Nieuwe medewerkers geven deze toestemming bij indiensttreding. Medewerkers die al in dienst zijn, moeten instemmen op het moment dat je overstapt op digitale verstrekking.

altijd inzage mogelijk

Als werkgever moet je ervoor zorgen dat medewerkers hun digitale loonstrook kunnen opslaan en raadplegen, zodat zij deze op elk moment kunnen bekijken.

> lees hier meer over de personeelsadministratie

Je bent verplicht een loonstrook te verstrekken bij de eerste loonbetaling aan een nieuwe medewerker. Daarna hoef je alleen een nieuwe loonstrook te geven als er iets verandert in het loon of in de loonheffingen. Veel werkgevers kiezen ervoor om maandelijks een loonstrook te verstrekken, maar dit is wettelijk niet verplicht.

> lees hier meer over het loon en de loonheffingen

veelgestelde vragen

  • wanneer is een loonstrook verplicht?

    Je bent verplicht een loonstrook te geven bij de eerste loonbetaling aan een medewerker en bij iedere wijziging in loon of loonheffingen. Dit geldt ook als je het loon digitaal uitbetaalt.

    > lees hier meer over het loon en de loonheffingen

     

  • wat is het verschil tussen een loonstrook en een salarisspecificatie?

    Een loonstrook en salarisspecificatie betekenen hetzelfde. Beide geven een overzicht van het loon, de vergoedingen en de inhoudingen over een bepaalde periode.

    > lees hier meer over loonheffingen

  • mag je een loonstrook digitaal verstrekken?

    Ja, je mag een loonstrook digitaal verstrekken, mits de medewerker hier uitdrukkelijk mee instemt en de loonstrook kan opslaan en raadplegen.

    > lees hier meer over personeelsadministratie

  • kan een loonstrook ook gelden als jaaropgaaf?

    Ja, cumulatieve loongegevens op de loonstrook kunnen dienen als jaaropgaaf, zolang alle verplichte gegevens duidelijk zijn opgenomen.

    > lees hier meer over de jaaropgaaf