wat is onbetaald verlof?

Onbetaald verlof is een periode waarin een medewerker tijdelijk niet werkt en geen loon ontvangt. Er bestaat geen algemeen wettelijk recht op onbetaald verlof. Alleen bij specifieke verlofvormen, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof, is dit wettelijk geregeld.

hebben medewerkers recht op onbetaald verlof?

Een medewerker heeft alleen recht op onbetaald verlof als dit wettelijk is vastgelegd of in de cao staat. Voor andere vormen, zoals een sabbatical of lange reis, bepaal je als werkgever of je het verzoek toekent.

hoe vraagt je medewerker onbetaald verlof aan?

Een medewerker vraagt onbetaald verlof bij jou aan. Voor wettelijk onbetaald verlof gelden vaste regels en termijnen. Voor andere vormen maak je samen afspraken over de aanvraag, de duur en de voorwaarden.

wanneer is onbetaald verlof wettelijk geregeld?

Bij sommige verlofvormen, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof , is onbetaald verlof wettelijk vastgelegd. Voor andere vormen, zoals een sabbatical, bestaat geen wettelijk recht en bepaal je als werkgever of je het verzoek toekent. > lees hier meer over ouderschapsverlof

wat zijn de gevolgen van onbetaald verlof?

Tijdens onbetaald verlof ontvangt je medewerker geen loon. Dit kan gevolgen hebben voor pensioenopbouw, vakantiedagen en inkomensafhankelijke regelingen zoals toeslagen. Als werkgever informeer je je medewerker hierover vooraf. > lees hier meer over pensioen

Onbetaald verlof: regels, aanvragen en gevolgen voor werknemers.

recht op onbetaald verlof

aanvraag

wanneer weigeren?

financiën

verschillende thema's

veelgestelde vragen

Je medewerkers hebben alleen een wettelijk recht op onbetaald verlof bij specifieke verlofvormen, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof. Deze verlofvormen zijn geregeld in de Wet arbeid en zorg.

recht op sabbatical

Voor andere vormen van onbetaald verlof, zoals een sabbatical, studie of een langere reis, bestaat geen wettelijk recht. Het is wel mogelijk dat hierover afspraken zijn gemaakt in de cao. Is dat niet het geval, dan bepaal je samen met je medewerker of en onder welke voorwaarden het verlof wordt toegekend.

regeling onbetaald verlof

Voor niet-wettelijk onbetaald verlof is het verstandig om zelf duidelijke regels vast te leggen over onbetaald verlof. Denk aan:

hoe ver van tevoren de medewerker het verlof aanvraagt
de maximale duur van het verlof
of het verlof fulltime of in deeltijd wordt opgenomen.

Wil je binnen je organisatie een regeling voor onbetaald verlof invoeren, wijzigen of intrekken? Dan heeft de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging in veel gevallen instemmingsrecht. Raadpleeg de medezeggenschap daarom tijdig en betrek hen bij het opstellen van beleid.

> lees hier meer over medezeggenschap en instemmingsrecht

Je medewerker vraagt onbetaald verlof bij jou aan. Hoe dat gebeurt, hangt af van de verlofvorm. Voor wettelijk verlof, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof, gelden vaste aanvraagtermijnen en procedures.

afspraken vastleggen

Bij onbetaald verlof dat niet wettelijk is geregeld, is het belangrijk om duidelijke afspraken met je medewerker te maken en deze schriftelijk vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan:

de duur van het verlof
of de medewerker terugkeert in dezelfde functie
of er sprake is van werkgarantie en eventueel baangarantie
of en hoe het verlof tussentijds kan worden onderbroken of beëindigd.

Maak ook afspraken over deeltijd onbetaald verlof, zoals de verdeling van de werkuren en het loon over de uren die de medewerker blijft werken.

> lees hier meer over arbeidsvoorwaarden vastleggen

afspraken over gebruik vakantiedagen

Het is gebruikelijk dat onbetaald verlof (deels) wordt gecombineerd met vakantiedagen of ander betaald verlof. Ook hierover maak je vooraf afspraken.

> lees hier meer over vakantiedagen

mag je als werkgever onbetaald verlof weigeren?

Vraagt je medewerker wettelijk onbetaald verlof aan, zoals ouderschapsverlof of langdurend zorgverlof? Dan mag je dit alleen weigeren als je zwaarwegende bedrijfsbelangen hebt.

Gaat het om een andere vorm van onbetaald verlof, dan mag je het verzoek weigeren. Als goed werkgever weeg je de belangen van je organisatie en die van je medewerker zorgvuldig af. Besluit je het verlof niet toe te kennen, dan is het verstandig om dit duidelijk en begrijpelijk te motiveren.

> lees hier verder over ouderschapsverlof

Tijdens onbetaald verlof hoef je geen loon te betalen. Je medewerker krijgt te maken met een terugval in inkomen en moet hier zelf een financiële buffer voor hebben.

voorbeelden van financiële gevolgen

Onbetaald verlof heeft gevolgen voor:

pensioenopbouw. In de meeste gevallen bouwt je medewerker geen pensioen op, tenzij hij zelf de premie blijft betalen
vakantiedagen en vakantietoeslag. Deze worden tijdens onbetaald verlof meestal niet opgebouwd, behalve bij langdurend zorgverlof
andere arbeidsvoorwaarden, zoals vergoedingen, een leaseauto of het gebruik van een laptop
inkomensafhankelijke regelingen, zoals huurtoeslag, kinderopvangtoeslag en studiefinanciering.

Als werkgever heb je een informatieplicht. Je informeert je medewerker vooraf over deze gevolgen, zodat hij zelf tijdig wijzigingen kan doorgeven aan instanties zoals de Belastingdienst.

> lees hier meer over pensioen en arbeidsvoorwaarden

ziekte tijdens onbetaald verlof

Wordt je medewerker ziek tijdens fulltime onbetaald verlof, dan heeft hij geen recht op loondoorbetaling of ziekengeld. Bij deeltijd onbetaald verlof geldt dat hij ziekengeld ontvangt over de uren die hij nog werkte.

Is je medewerker na afloop van het onbetaald verlof nog ziek, dan ontstaat er weer recht op loondoorbetaling bij ziekte van minimaal 70% van het salaris. De eerste werkdag na het verlof geldt dan als eerste ziektedag.

In overleg met jou kan ziekte ook een reden zijn om het onbetaald verlof voortijdig te beëindigen. Vanaf dat moment geldt opnieuw de verplichting tot loondoorbetaling.

> lees hier meer over ziekteverzuim en loondoorbetaling

wat is onbetaald verlof?

Onbetaald verlof is een periode waarin een medewerker tijdelijk niet werkt en geen loon ontvangt. Er bestaat geen algemeen wettelijk recht op onbetaald verlof. Alleen bij specifieke verlofvormen, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof, is dit wettelijk geregeld.
hebben medewerkers recht op onbetaald verlof?

Een medewerker heeft alleen recht op onbetaald verlof als dit wettelijk is vastgelegd of in de cao staat. Voor andere vormen, zoals een sabbatical of lange reis, bepaal je als werkgever of je het verzoek toekent.
hoe vraagt je medewerker onbetaald verlof aan?

Een medewerker vraagt onbetaald verlof bij jou aan. Voor wettelijk onbetaald verlof gelden vaste regels en termijnen. Voor andere vormen maak je samen afspraken over de aanvraag, de duur en de voorwaarden.
wanneer is onbetaald verlof wettelijk geregeld?

Bij sommige verlofvormen, zoals ouderschapsverlof en langdurend zorgverlof, is onbetaald verlof wettelijk vastgelegd. Voor andere vormen, zoals een sabbatical, bestaat geen wettelijk recht en bepaal je als werkgever of je het verzoek toekent.

> lees hier meer over ouderschapsverlof
wat zijn de gevolgen van onbetaald verlof?

Tijdens onbetaald verlof ontvangt je medewerker geen loon. Dit kan gevolgen hebben voor pensioenopbouw, vakantiedagen en inkomensafhankelijke regelingen zoals toeslagen. Als werkgever informeer je je medewerker hierover vooraf.

> lees hier meer over pensioen

onbetaald verlof.

snel navigeren