nevenactiviteiten en geheimhouding in de arbeidsovereenkomst.

tijdens dienstverband

Je medewerker mag in principe nevenactiviteiten uitvoeren naast zijn werk bij jou. Denk aan een bijbaan of kleine opdrachten voor een andere organisatie. Dit mag zolang deze nevenwerkzaamheden geen risico vormen voor jouw organisatie.

meldplicht en toestemmingsplicht

Veel werkgevers kiezen ervoor om een meldplicht af te spreken. Hiermee verplicht je je medewerker om nevenactiviteiten altijd te melden. Zo kun je beoordelen of het werk past binnen de wettelijke regels en geen risico vormt voor jouw organisatie.

Je kunt daarnaast een toestemmingsplicht opnemen. Je medewerker moet dan vooraf toestemming vragen voor nevenwerkzaamheden.

vastleggen afspraken

De afspraken over meldings- en toestemmingsplicht leg je schriftelijk vast in de arbeidsovereenkomst of in een aparte clausule.

> lees meer over het vastleggen van afspraken in de arbeidsovereenkomst

Een verbod op nevenwerkzaamheden mag alleen als er een objectieve rechtvaardigingsgrond is. Dit betekent dat je een goede reden moet hebben.

Voorbeelden zijn:

• risico op concurrentie met jouw organisatie
• overtreding van de Arbeidstijdenwet
• werkzaamheden die de veiligheid of gezondheid van medewerkers raken
• activiteiten die het imago van je organisatie kunnen schaden.

Je hoeft deze redenen niet vooraf in de arbeidsovereenkomst te noemen, maar je moet ze wel kunnen uitleggen op het moment dat je het verbod inzet. Een verbod leg je schriftelijk vast in het contract of in een aparte bepaling.

geen verbod afgesproken

Ook als je geen verbod op nevenwerkzaamheden hebt afgesproken, mag je medewerker jou niet beconcurreren met producten of diensten die (nagenoeg) gelijk zijn aan die van jouw organisatie.

het verschil met concurrentiebeding

Nevenactiviteiten zijn werkzaamheden die een medewerker tijdens het dienstverband met jou doet. Een concurrentiebeding gaat juist over wat een medewerker na het einde van de arbeidsovereenkomst met jou wel of niet mag doen. Het zijn verschillende afspraken met verschillende doelen.

Een verbod op nevenwerkzaamheden is dus geen concurrentiebeding. Het concurrentiebeding gaat altijd over de periode na beëindiging van het contract, terwijl nevenactiviteiten tijdens het dienstverband plaatsvinden.

> lees meer over het concurrentiebeding

schending van het verbod

Wanneer een medewerker nevenactiviteiten uitvoert die hij had moeten melden of waarvoor toestemming nodig was, kan dat gevolgen hebben. Zeker als hierdoor schade voor je bedrijf ontstaat of het werk dat hij voor jouw organisatie doet niet goed wordt uitgevoerd. Gevolgen kunnen variëren van een waarschuwing tot disciplinaire maatregelen. Dit hangt af van de situatie en de afspraken die je hebt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
> bekijk hoe je afspraken helder vastlegt in de arbeidsovereenkomst.

Met een geheimhoudingsbeding verplicht je medewerker zich om vertrouwelijke informatie niet met anderen te delen. Denk aan klantgegevens, strategieën, technische informatie of commerciële plannen.

Ook zonder geheimhoudingsbeding geldt op basis van goed werknemerschap een algemene plicht tot geheimhouding. Een medewerker moet altijd zorgvuldig en loyaal handelen.

schending geheimhoudingsplicht

Schending van de geheimhoudingsplicht kan ernstige gevolgen hebben. Vaak staat er een boete op. In sommige gevallen kan een schending zelfs leiden tot ontslag op staande voet. Als werkgever moet je wel kunnen aantonen dat je medewerker de afspraken heeft geschonden. Een rechter kan een boete matigen als deze niet redelijk is.