arbeidsovereenkomst: wat je als werkgever moet weten.

wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst ontstaat als deze aan drie voorwaarden voldoet:

1. persoonlijke arbeid: je medewerker verricht het werk zelf

2. loon: jij, als werkgever, betaalt loon

3. gezagsverhouding: jij bepaalt hoe, waar en wanneer er gewerkt wordt.

Je kunt een arbeidsovereenkomst mondeling of schriftelijk aangaan. Schriftelijk geeft meer zekerheid. Bepaalde gegevens, zoals functie, loon, arbeidsduur, proeftijd en opzegtermijn, moet je verplicht in de arbeidsovereenkomst opnemen. Twijfel je of er juridisch sprake is van een arbeidsovereenkomst? Dan telt de feitelijke situatie: geef jij instructies en beoordeel jij het resultaat?

collectieve arbeidsovereenkomst (cao)

Afspraken die voor meerdere medewerkers gelden (zoals werktijden, toeslagen of pensioen) staan meestal in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Daarin zijn de belangrijkste arbeidsvoorwaarden voor je organisatie of sector vastgelegd.

soorten arbeidsovereenkomsten (vast, tijdelijk, oproep)

Kies de contractvorm die past bij de duur en aard van het werk:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tijdelijk contract): eindigt automatisch op een afgesproken datum

• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (vast contract): loopt door totdat jij of je medewerker het beëindigt

• oproepovereenkomst: je medewerker werkt op oproep, met een minimum aantal uren

• uitzenden: je medewerker is in dienst bij een uitzendbureau en werkt onder jouw leiding en toezicht. 

Voor uitzenden gelden aparte regels in de uitzend-cao en Waadi.

arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Een vast contract is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dat betekent dat het dienstverband doorloopt totdat jij of de medewerker het contract opzegt of beëindigt volgens de wettelijke regels. 

afpraken vastleggen

Je sluit een vast contract af door alle afspraken over functie, loon, arbeidsduur, standplaats, proeftijd en opzegtermijn schriftelijk vast te leggen in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Daarnaast kun je aanvullende afspraken opnemen over pensioen, nevenwerkzaamheden, of concurrentiebeding.

automatisch vast contract

Een vast contract kan ook automatisch ontstaan: na drie tijdelijke contracten of na drie jaar (wat het eerst komt). Dat is geregeld in de ketenregeling. Zo ontstaat vanzelf een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als een medewerker structureel bij je blijft werken.

Wil je een arbeidsovereenkomst beëindigen of een medewerker ontslaan? Dan gelden de regels uit het ontslagrecht. In veel gevallen heb je toestemming van UWV of de kantonrechter nodig.

arbeidsovereenkomst wijzigen, opzeggen of beëindigen

Veranderen er structureel dingen zoals een promotie, een andere functie, andere uren of standplaats? Dan pas je het contract aan.

Wil je het dienstverband beëindigen of de arbeidsovereenkomst opzeggen? Houd dan rekening met de wettelijke regels voor opzegging en beëindiging van de arbeidsovereenkomst.