proeftijd: regels voor werkgevers.

De proeftijd is de startperiode waarin jij en je medewerker kunnen beoordelen of jullie goed bij elkaar passen. Je ziet of de medewerker het werk aankan, en de medewerker ervaart of het werk en jouw organisatie bij hem passen. Tijdens de proeftijd mag je de arbeidsovereenkomst op elk moment beëindigen. Een reden hoef je dan niet te geven, behalve wanneer de medewerker daar om vraagt.
Een proeftijd mag je alleen afspreken in een contract voor onbepaalde tijd of een contract van langer dan zes maanden.

schriftelijk vastleggen van de proeftijd

Een proeftijd moet altijd tijdig en schriftelijk worden vastgelegd. Heb je de proeftijd mondeling afgesproken? Dan moet je als werkgever deze afspraak binnen één week na de indiensttreding schriftelijk bevestigen. Doe je dit niet, dan is de proeftijd ongeldig.

> bekijk de voorwaarden op schriftelijk vastleggen arbeidsovereenkomst

De duur van de proeftijd is altijd voor beide partijen gelijk. De wettelijke maximale duur hangt af van het soort contract.

proeftijd bij contracten korter dan twee jaar

De proeftijd mag maximaal één maand duren bij:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van langer dan zes maanden en korter dan twee jaar

• een arbeidsovereenkomst voor een project zonder exacte einddatum.

In de cao kunnen afspraken staan waardoor hiervan kan worden afgeweken.

proeftijd bij langere of vaste contracten

De proeftijd mag maximaal twee maanden duren bij:

• een arbeidsovereenkomst voor twee jaar of langer

• een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Dit wordt ook wel de ‘ijzeren proeftijd’ genoemd. Een langere proeftijd is  automatisch ongeldig (nietig). Wordt de medewerker ziek tijdens de proeftijd? Dan blijft de periode van maximaal twee maanden gelden. 

proeftijd bij opvolgend werkgeverschap

Bij opvolgend werkgeverschap mag je geen nieuwe proeftijd afspreken. Dit geldt wanneer dezelfde medewerker na afloop van een tijdelijk contract opnieuw bij je in dienst komt en hetzelfde werk blijft doen. De nieuwe arbeidsovereenkomst wordt dan gezien als een verlenging.

Je kunt wel opnieuw een proeftijd afspreken als het om heel ander werk gaat.

Voor iemand die een periode als uitzendkracht heeft gewerkt en daarna bij de opdrachtgever in dienst komt, telt de al gewerkte periode daarom ook mee. Gaat het om hetzelfde werk, dan mag je ook dan geen nieuwe proeftijd afspreken. Alleen wanneer de medewerker duidelijk andere werkzaamheden krijgt, is een nieuwe proeftijd toegestaan.

einde contract tijdens de proeftijd

Tijdens de proeftijd mogen jij en je medewerker de arbeidsovereenkomst direct beëindigen. Je hebt daarvoor geen opzegtermijn nodig en geen toestemming van UWV of de kantonrechter. Ontslag tijdens de proeftijd is toegestaan, ook als een medewerker ziek, zwanger of tijdelijk arbeidsongeschikt is. Maar op zichzelf mogen deze omstandigheden nooit de reden van ontslag zijn.

Functioneert een medewerker niet goed, dan kun je het contract wel beëindigen. Functioneert je medewerker naar wens en geeft zij binnen proeftijd aan zwanger te zijn, dan mag je dat geen reden zijn om het dienstverband te stoppen.

reden van ontslag geven

Als een medewerker vraagt naar de reden waarom je het contract  beëindigt, moet je deze reden (schriftelijk) geven. Andersom moet een medewerker ook de reden voor het beëindigen van zijn contract aan jou geven wanneer jij daar als werkgever om vraagt.