Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je van structuur? Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening zorg je ervoor dat alle documenten en gegevens op de juiste manier worden vastgelegd en beheerd. Klinkt dit als jouw uitdaging en ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie van 6 maanden? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie iets voor jou is!
- Salaris tussen €2700 en €3831 per maand obv 38 uur
- 24 uur per week
- Locatie: Oudenbosch
- Gemeente Halderberge
Voor deze functie ben jij in ieder geval beschikbaar op woensdag- en vrijdagochtend.
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt kennis van zaakgericht werken;
- Je hebt ervaring met postverwerking, zowel digitaal als analoog;
- Je bent digitaal vaardig;
- Jouw competenties zijn: aanpakken, snel leren, zelfstandig werken, flexibel, behulpzaam, analytisch.
De organisatie van de gemeente Halderberge werkt zaakgericht. Als medewerker DIV ben je van alle markten thuis en heb je een grote rol in het werken met het zaaksysteem. Je ondersteunt bij het registreren van de inkomende en uitgaande digitale en analoge post en de inkomende mail in een zaaksysteem. Je helpt collega’s bij vragen, problemen en opmerkingen met betrekking tot het zaakgericht werken. Je draagt zorg voor de digitale archivering binnen het zaaksysteem.
- Registreren, ordenen en beheren van inkomende en uitgaande documenten
- Systematisch archiveren van fysieke en digitale documenten
- Beheren en onderhouden van het digitale en fysieke archiefsysteem
- Adviseren van collega's en management over documentbeheer en archivering
- Zorgen voor de vertrouwelijke opslag en bescherming van gevoelige informatie
- Digitaliseren van fysieke documenten en ondersteunen bij digitale archivering
- Toegankelijk maken van informatie en zorg dragen voor een efficiënte informatievoorziening
De gemeente Halderberge profileert zich als een hartelijke, toegankelijke en klantgerichte werkgever met een open en informele werksfeer. Ze bieden medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid om hun werk in te delen en uit te voeren, waarbij korte lijnen binnen de organisatie bijdragen aan snelle besluitvorming. Halderberge legt de nadruk op persoonlijke ontwikkeling, met een eigen opleidingsinstituut en diverse trainingsmogelijkheden.
Daarnaast zet de gemeente sterk in op flexibiliteit, waaronder thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden. Werken bij de gemeente Halderberge betekent onderdeel zijn van een betrokken team waar je jezelf kunt zijn en kunt groeien, zowel persoonlijk als professioneel.
De organisatie waardeert eigen inbreng van medewerkers en biedt ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei. Halderberge omschrijft zichzelf verder als een lerende organisatie die snel inspeelt op veranderingen, met veel oog voor een goede werk-privébalans.
- Kernwaarden Gemeente Halderberge: klantgerichtheid, flexibel en lerend.
- 25 vakantiedagen obv fulltime
- 8,3% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.