klantadviseur vacaturesin castricum

Werk jij nauwkeurig en gestructureerd? En zoek je een mooie, tijdelijke functie binnen de overheid? Bij de Werkorganisatie BUCH zoeken we een medewerker postkamer voor 24 tot 36 uur per week voor een maand (met kans op verlenging). Je kunt zo snel mogelijk starten! Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

• € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• Tijdelijke voor 2 maanden met kans op verlenging
• Pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld
• 26-32 uur per week
• Trainingen en opleidingen via Randstad
• Raadhuisplein 1 in Castricum

Als medewerker postkamer ga jij secuur en betrouwbaar om met documenten en registraties. Je bent proactief, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zowel zelfstandig als goed in teamverband werken
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem zoals Join (Decos)

Als medewerker postkamer zorg je voor een vlekkeloze verwerking van de inkomende en uitgaande documentenstroom. Je bent een belangrijke spil binnen het team informatiebeheer en helpt collega's op weg met de juiste registraties.

• Scannen, registreren en verzenden van uitgaande post
• Verwerken van poststukken in het zaaksysteem Join (Decos)
• Controleren en aanpassen van metadata
• Verstrekken van informatie aan collega's binnen de organisatie
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen het team

Je gaat vanaf ongeveer 12 oktober 2026 voor een maand aan de slag bij Werkorganisatie BUCH (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo) binnen het subteam postverwerking. Dit gezellige team bestaat uit 5 directe collega's en maakt onderdeel uit van het bredere team Informatiebeheer (ca. 20 collega's).

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.

Ben je organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg je energie van structuur aanbrengen in projecten? Werkorganisatie de BUCH zoekt een enthousiaste projectondersteuners voor 32 uur per week! Start van de opdracht: 26 oktober 2026 voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging. Lees snel verder en solliciteer!

• € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 26-10-26 tot 25-10-27, met kans op verlenging
• Pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld
• 32 uur per week
• Trainingen en opleidingen via Randstad
• Raadhuisplein 1 in Castricum

Als projectondersteuner ben je proactief, zorgvuldig en kun je makkelijk overzicht houden in een dynamische omgeving. Je hebt een hands-on mentaliteit, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief sterk.

• Mbo-opleiding afgerond in relevante richting (bijv. Bouwkunde, Civiele Techniek of Ruimtelijke Ontwikkeling)
• Minimaal 1 jaar ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning
• Ervaring met en kennis van een gemeentelijke werkomgeving en bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring met projectmatig werken binnen woningbouw of ruimtelijke ontwikkeling (is een pré)
• Ervaring met systemen voor projectplanning, documentbeheer en financiële administratie (is een pré)

Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor overzicht en structuur. Je gaat aan de slag met meerdere projecten, voornamelijk binnen de woningbouw

• Bewaken en bijsturen van de projectplanning, voortgang en financiën
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en opvolgen van acties
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten, verslaglegging en communicatie met stakeholders
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming

Je gaat vanaf 26 oktober 2026 aan de slag aan de Raadhuisplein 1 in Castricum. Thuiswerken is na de inwerkperiode (in overleg) mogelijk.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Ben jij een doorgewinterde managementassistent die de fijne kneepjes van het vak droomt? Zoek jij een zware, strategische ondersteunende rol waarin jij als rechterhand en sparringpartner fungeert voor drie teammanagers binnen een dynamisch domein? Bewaar jij moeiteloos het overzicht in een complexe omgeving en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Dan is deze sleutelrol binnen het Bedrijfsvoering Domein jou op het lijf geschreven!

• Schaal 9 Gemeente CAO (€3568 - €5096 o.b.v 36 uur)
• 32 - 36 uur per week
• Tijdelijke rol tot 31-12-2026
• Werken in het Gemeentehuis van Heemskerk
• Opleidingen via Randstad
• Met vakantiegeld, pensioen en 13e maand

Je bent een communicatief sterke duizendpoot die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent pro-actief, enthousiast, zelfstandig en servicegericht. Je weet snel te schakelen, bewaart de rust in drukke tijden en zet graag de puntjes op de i. Verder breng je mee:

• afgeronde opleiding in administratief/secretariële richting op MBO 4 niveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een managementondersteunende rol;
• ruime ervaring met complex agendabeheer;
• expert met Outlook;
• ervaring met Teams is een pré;
• ervaring bij een gemeente is een pré.

Als managementassistent ondersteun je de drie teammanagers van de teams Financiën, Informatievoorziening en Bestuur & Organisatie. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen zij optimaal functioneren. Je takenpakket is divers en dynamisch:

• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken in en stemt af met diverse betrokkenen;
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en bewaakt actielijsten en deadlines;
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en de tijdige informatievoorziening naar de juiste personen;
• Je ondersteunt bij administratieve processen, rapportages en de onboarding van nieuwe collega's;
• Je organiseert bijeenkomsten en denkt actief mee over het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Je gaat werken in het gemeentehuis van Heemskerk. Je komt te werken binnen het Bedrijfsvoering Domein, een centrale en cruciale tak van de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt de managers van Financiën, Informatievoorziening en Bestuur & Organisatie. De werksfeer is professioneel, gericht op samenwerking en biedt volop ruimte voor eigen initiatief.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!