beveiliging vacaturesin amersfoort

Wat ga je doen?

De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de

Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de

inhoudelijke zaken kan richten.

Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc

verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te

stellen.

Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Rayonsecretaris vooral degene die de

Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om de

Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren.

Je hebt veelvuldig klantcontact intern UWV alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten

(wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.),

kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus,

Cliëntenraden, arbodienst, IWI, pers e.d.

De kerntaken van de Rayonsecretaris zijn:

 Fungeren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);

 Het vervullen van een signaalfunctie naar de Rayonmanager en andere managers met

betrekking tot wat er in de organisatie leeft;

 Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van

de Rayonmanager;

 Plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen;

 Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten;

 Afhandeling van facturen, doen van bestellingen;

 Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;

 Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

 Bewaken planning van (project)activiteiten en de voorgang van acties;

 Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken en het afhandelen van vragen, het

nemen van beslissingen en nabespreken hiervan met verantwoordelijken;

 Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de

Rayonmanager.

 Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers.

Wat verwachten we van je?

Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte,

proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge

communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste

moment prioriteiten te stellen. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent sociaal, attent en

representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd

in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee de

Rayonmanager, het management en het team zich bezighoudt. Je kunt zelfstandig en snel de

onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar

nodig.

Iets meer over het Werkbedrijf

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het

gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn.

De dienstverlening van het Werkbedrijf is georganiseerd binnen de vijfendertig arbeidsmarkt-

regio’s. Per arbeidsmarktregio wordt er vanuit één centrale vestiging sturing gegeven aan het

verbinden van vraag en aanbod in die betreffende regio. De regio heeft een regiefunctie op de

dienstverlening die, vanuit landelijke kaders, op regionale schaal wordt vormgegeven

(werkgeverservicepunt regionaal, AG, E-dienstverlening, face-to-face dienstverlening).

Functie-eisen

Functie-eisen:

 MBO+ werk- en denkniveau;

 Afgeronde secretaresseopleiding;

 Aantoonbare werkervaring als secretaresse;

 Kunnen omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen;

 Kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het

UWV;

Are you ready to drive complex supply chain integrations as Supply Planner & Projects Butter & Milkpowder? Lead three defining network projects at FrieslandCampina, streamline cross-border S&OP processes, and make an immediate strategic impact on an international dairy network.

Within FrieslandCampina Professional, you integrate the Milcobel network into both operational (13-week) and tactical (18-month) planning. You bridge the gap between local production sites and global commercial ambitions.

What you deliver:

• Lead the integration of the Milcobel network within Supply Planning, Scheduling, and MRP.
• Integrate Milcobel into the Butter & Milkpowder S&OP cycle, aligning stakeholders across multiple international sites.
• Translate the updated Milkpowder strategy into robust supply chain and planning processes.
• Collaborate seamlessly between headquarters in Amersfoort, production locations in the Netherlands and Belgium, and central leadership teams.
• Balance tactical capacity planning with operational delivery reliability.

Apply now and receive a WhatsApp message within 15 minutes with a few short questions so we can assist you promptly. Don't have WhatsApp? We will reach out to you via phone or email!

Functie-eisen

You are successful when...

• You hold a Bachelor's or Master's degree, preferably in Supply Chain Management.
• You have proven experience with S&OP integrations or end-to-end transformation projects within a matrix organization.
• You master planning principles such as Rough-Cut Capacity Planning, MPS, and MRP.
• You are fluent in written and spoken English (proficiency in Dutch is a plus).

Competenties

• Decisiveness and ownership: You set clear boundaries, take initiative, and drive projects independently from inception to execution.
• Stakeholder management: You navigate smoothly across all levels of a matrix organization and build buy-in across functional disciplines.
• Analytical capability: You quickly interpret complex supply chain network data and translate strategic targets into actionable planning frameworks.
• Flexibility and adaptability: You switch effortlessly between high-level strategy and operational demands across various manufacturing locations.

Arbeidsvoorwaarden

This assignment is for the duration of at least 9 months for 32 to 38 hours per week.

• A salary between €3500 and €5100 gross per month based on 40 hours.
• A contract for the duration of the assignment of 32 to 38 hours per week.
• A monthly individual choice budget (IKB) of 8.76% of your salary that you can deploy flexibly.
• A solid travel allowance; 100% public transport reimbursement or €0.23 per km.
• 25 vacation days; 5 days can be included in the IKB budget.
• A sabbatical scheme; up to 12 months every three years.
• An attractive bonus scheme.
• Flexible public holidays; the freedom to exchange for alternative holidays.
• The opportunity to work hybrid.
• A comprehensive pension scheme with ASR Cappital.
• Additional allowances for internet, phone, and a home office budget.
• A training budget, coaching, and unlimited access to the Randstad Academy with over 3,000 courses and training programs.
• Networking events, knowledge sessions, and an annual community festival.

And there is more. Feel free to contact me. I would be happy to tell you more about the full package of employment conditions.

Good to know: within 15 minutes after your application, you will receive a WhatsApp message from us. We will ask you a few short questions about your application to assist you faster. Don't have WhatsApp? No problem! We will contact you by phone or email.

Bedrijfsinformatie

FrieslandCampina is one of the world's largest dairy cooperatives with a strong international market presence. Within the Customer Supply Chain division of FrieslandCampina Professional, you join the Butter & Milkpowder Supply Team: a talent-driven group of approximately 40 professionals across Amersfoort, Lochem, and Noordwijk, dedicated to operational excellence and continuous innovation.

Randstad Professional serves as your strategic career partner. We connect ambitious bachelor's and master's degree specialists with premier organizations, providing the framework, network, and mentoring you need to consistently make an impact.

Arbeidsmarktregio Amersfoort is op zoek naar een Kwartiermaker Samenwerken met Werkgevers (20-24 uur)

De Arbeidsmarktregio Amersfoort is een netwerksamenwerking tussen 7 gemeenten, UWV, SBB, Vakbonden (CNV, FNV en VCP de Unie), beroepsonderwijs, werkgeversvertegenwoordiging (VNO-NCW) en Amfors. Het Werkcentrum Amersfoort is de netwerkorganisatie van deze samenwerkende partners op de arbeidsmarkt die zorgen voor één regionaal loket voor alle vragen en ondersteuning op het gebied van (ander) werk, (om)scholing en personeel. De verschillende samenwerkende partijen bieden dienstverlening aan werkgevers in onze regio. Soms vanuit hun eigen organisatie of al deels georganiseerd vanuit bijvoorbeeld het Werkgeversservicepunt. Als arbeidsmarktregio willen we deze dienstverlening beter aan elkaar verbinden en ontsluiten via het werkcentrum.  

De opgave vanuit de meerjarenagenda:

De kwartiermaker geeft uitvoering aan (een onderdeel van) de opgave ‘Goed bereikbare dienstverlening’ als het gaat om de samenwerking met werkgevers. Concreet werkt de kwartiermaker aan de volgende speerpunten: 

Onze fysieke en digitale dienstverlening is goed vindbaar, laagdrempelig en toegankelijk voor werkgevers; 

De vraag van de werkgever staat centraal; 

Voor de dienstverlening hebben we een sluitend netwerk: partners kennen elkaars aanbod voor warme overdracht; 

Gezamenlijk en actueel aanbod in het Werkcentrum dat continu meebeweegt met de ontwikkelingen in de arbeidsmarkt. 

De context van de opdracht aan de kwartiermaker: 

De focus van de kwartiermaker komt te liggen het ontwerpen van een regionale samenwerkingsstructuur. Dit maakt het mogelijk om de werkgever centraal te stellen en de opgave vorm te geven.  De uitvoeringsagenda bevat uitgangspunten voor deze organisatiestructuur, waar de kwartiermaker concreet invulling aan geeft. Daarnaast gebruikt de kwartiermaker de geschetste praatplaat voor de werkgeversdienstverlening als startpunt voor de inrichting. 

De kwartiermaker dient het proces om tot een regionale werkgeversdienstverlening te komen, vakkundig te begeleiden waarbij deze op een praktische manier gebruik maakt van bestaande inzichten en kennis. De focus ligt op het ontwikkelen van concrete resultaatgerichte voorstellen en de implementatie hiervan. Maak hierbij gebruik van de reeds beschikbare kennis.   

De opdracht zelf: 

Geef concreet vorm aan de geformuleerde opgave en de speerpunten, met de ambitie ‘Werkgevers ervaren het Werkcentrum als een gezamenlijk loket’ en vertaal deze naar een samenwerkingsstructuur; 

Werk vanuit de ambitie en speerpunten uit de vastgestelde agenda’s en werk tegelijkertijd praktisch en organisch conform het motto: ‘groot denken, klein beginnen'; 

Werk samen met de betrokken partners aan een door alle partners gedragen propositie (bijvoorbeeld een infographic) voor de gemeenschappelijke werkgeversdienstverlening via het Werkcentrum. Met deze propositie wordt het voor werkgevers duidelijk wat het Werkcentrum voor hen kan betekenen en geeft inhoudelijk richting aan de dienstverlening. Maak hierbij gebruik van voorbeelden van andere arbeidsmarktregio’s. 

Geef vorm, zoals geformuleerd in de uitvoeringsagenda, aan een geïntegreerd team van UWV en gemeenten dat samenwerkt met beroepsonderwijs, VNO-NCW, SBB, vakbonden en andere partners; 

Met een geïntegreerd team bedoelen we een gezamenlijke formatie van accountmanagers/recruiters/jobhunters van gemeenten en adviseurs werkgeversdiensten UWV die vanuit een visie, een opdracht en een herkenbare boodschap naar buiten treedt. Het team werkt en handelt niet vanuit de afzonderlijke belangen van UWV of gemeenten, maar in opdracht van de regionale arbeidsmarkt.  

Beoogde oplevering 

De kwartiermaker werkt gedurende de opdracht aan de oplevering van de volgende onderdelen: 

een door alle partners gedragen propositie voor de gemeenschappelijke werkgevergeversdienstverlening via het werkcentrum als gezamenlijke koers voor vragen over werk en ontwikkeling;   

een uitgewerkt voorstel voor de regionale governance- en samenwerkingsstructuur; 

een concretisering van de praatplaat naar een werkbaar organisatiemodel; 

een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en overlegstructuren; 

werkafspraken over de samenwerking tussen de samenwerkingspartijen; 

een voorstel voor de inrichting van het geïntegreerde team, passend binnen de bestaande moederorganisaties; 

een uitgewerkte klantreis voor de werkgeversdienstverlening binnen het Werkcentrum; 

een regionale sociale kaart of overzicht van de werkgeversdienstverlening en expertise van de betrokken partners, inclusief afspraken over warme overdracht;

een advies over de implementatie en het gebruik van de instrumentengids DENNIS en de wijze waarop instrumenten en voorzieningen van samenwerkingspartijen regionaal toegankelijk en inzetbaar worden gemaakt; 

een implementatie- en borgingsplan met een voorstel voor de vervolgfase. 

Verder

De bestuurlijk opdrachtgever is het Regionaal Beraad. Het Regionaal Beraad belegt de opdracht bij de thematafel Goed Bereikbare Dienstverlening met afgesproken bestuurlijk trekkers; 

Ambtelijk opdrachtgever is de manager regionale arbeidsmarkt.  

Om de moederorganisaties betrokken te houden, richten we een ambtelijke stuurgroep in, waar de managers van de gemeenten, UWV en andere partijen (uitvoerende) richting geven aan de geformuleerde opdracht. We sluiten daarvoor zoveel mogelijk aan bij bestaande overlegstructuren.

De volledige opdrachtomschrijving en de praatplaat zijn de volledige basis van deze opdracht. Hier de link naar de volledige opdrachtomschrijving

https://www.werkcentrumregioamersfoort.nl/wp-content/uploads/sites/2/2026/10/Opdracht-doorontwikkeling-werkgeversdienstverlening-Extern.pdf

Functie-eisen

Wat neem je mee

Uit jouw cv blijkt dat je bekend bent met de hervorming arbeidsmarktinfrastructuur. 

Je hebt gewerkt met of in een arbeidsmarktregio.

Je hebt aantoonbare ervaring in netwerkorganisaties en publiek-private samenwerking. 

Je hebt ervaring met grote veranderopgaven en complexe implementaties. 

We willen van praten naar doen. Beschrijf in hoeverre jij ervaring hebt met complexe samenwerking waarbij je hebt moeten schakelen tussen strategie en uitvoering. Geef hier ook bij aan welke rol jij hierin had. 

Ben je 20- 24 uur per week tot einde opdracht; hybride inzet; veelvuldig in de regio aanwezig 

Heb je affiniteit met werkgeversdienstverlening. 

Politiek-bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief. 

Verbindend, resultaatgericht en in staat overzicht te houden in een dynamisch speelveld. 

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsmarktregio Amersoort is op zoek naar een Kwartiermaker Samenwerken met Werkgevers (20-24 uur)

Startdatum: per 1 december 2026

Duur opdracht: tot 31-05-2027

Uren: 20-24 uur

Inschaling: schaal 12 CAO Gemeenten

Richtlijntarief: € 128,00

Geschiktheid: deze opdracht is wel geschikt voor ZZP

Deadline: geschikte kandidaten worden voorgesteld na de deadline op 9-11 om 10.00 uur

Voor deze rol is zichtbaarheid in de regio heel belangrijk, deels hybride werken is op termijn mogelijk.

Het is een belangrijke opgave, we zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee.