Krijg jij er energie van om samen met jouw team te zorgen voor gestroomlijnde HR-processen, een tijdige verwerking van personeelsmutaties en een foutloze input voor de salarisrun? En het eerste aanspreekpunt te zijn met jouw team bij vragen over HR zaken (alles omtrent de medewerker o.a. ziekte, verlof, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, aanstellingen) door leidinggevenden, medewerkers en collega's van HR&Health?
In jouw rol als teamleider werk je intensief samen met verschillende afdelingen om de organisatie optimaal te ondersteunen. HR services is ambitieus en streeft continu naar het optimaliseren van haar dienstverlening. De uitdaging van HR Services is om onze ambities voor een optimale medewerkersreis te vertalen naar de dienstverlening van HR-Services.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met je team gericht op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Een structureel onderdeel van je takenpakket is het optimaliseren en verder digitaliseren van werkprocessen, gedreven door het principe van Operational Excellence. Daarbij houd je voortdurend focus op het beschrijven van onze diensten en het bijbehorende serviceniveau, in nauwe samenwerking met interne klanten. Je geeft richting, biedt handvatten, denkt kritisch mee en stimuleert eigenaarschap. Kortom: leidinggeven met een voortdurende verandercomponent. In deze functie heb je de volgende taken:
- je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in ons systeem AFAS en voor
de HR- dienstverlening, zoals het up to date houden van onze click (intranet)- en call-omgeving
(Verint)
- je coacht de medewerkers op kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om de
doelstellingen van HR-Services te behalen
- je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van het team, je houdt het overzicht en
bewaakt de continuïteit
- je legt de verbinding met de andere HR-teams, de collega's van het Financial Shared Service Centre (FSSC), Functioneel
Beheer AFAS om HR & Health gezamenlijk nog beter op de kaart te zetten
- je voert resultaat- en ontwikkelgesprekken met jouw teamleden en de andere HR taken die horen bij jouw rol als teamleider
- je zet in op een open werkklimaat waar samenwerking vanzelfsprekend is en er ruimte is
voor individuele ontwikkeling
- je bent continu bezig met het verbeteren van processen, efficiëncy en doorlooptijden
- je staat in nauwe verbinding met onze klanten, je neemt deel aan overleggen in- en
extern en leidt projecten
- je rapporteert aan het Hoofd HR-services.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
- Een voltooide HBO opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Affiniteit met AFAS, dit is een grote pré, geen must maar maakt jouw werk wel makkelijker
- Je hebt ervaring met projectmatig werken
- Je hebt praktische ervaring in en visie op (de inrichting van) operationeel management en procesoptimalisatie (bijvoorbeeld lean) en hebt oog voor verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening
Competenties
- Je staat stevig in je schoenen en kunt op verschillende niveaus uitstekend communiceren, je gaat lastige gesprekken niet uit de weg en haalt energie uit troubleshooten
- Je bent een mensgerichte leidinggevende met oog voor de ontwikkeling van je teamleden, samenwerking en teamontwikkeling
- Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht
Arbeidsvoorwaarden
De rol is ingeschaald in schaal 11 van CAO Nederlandse universiteiten. Salaris van minimaal € 4728,00 tot maximaal € 6433,00 op basis van een 38-urige werkweek. Thuiswerken gaat in overleg. Bij voorkeur werk je op locatie.
Startdatum zo snel mogelijk, einddatum 2 maart 2026. Betreft 32 uur per week.
Voor deze opdracht treed je in dienst bij Yacht. Wie bieden je een contract voor de duur van de opdracht.
Bedrijfsinformatie
De afdeling HR Services is onderdeel van het Cluster HR & Health van University Services (US) en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd HR Services. Als Teamleider val je onder het Hoofd HR Services. Het hoofd HR Services is samen met de andere hoofden van het managementteam van HR & Health verantwoordelijk voor de dienstverlening van het cluster. De afdeling HR Services bestaat uit een aantal subteams, zoals de front-office, personeelsadministratie en de HR Assistenten, die werken op de locatie van de faculteiten. Voor deze teams zijn wij op zoek naar jou. In deze functie geef je leiding aan ongeveer 35 medewerkers.
De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/diversity-and-inclusion/
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Anouk Bolhuis
anouk.bolhuis@yacht.nl
0611497269
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Anouk Bolhuis
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
