De uitdaging

Als medewerker HR-servicedesk ben je werkzaam binnen het team Mens & Organisatie. Dit team levert iedere dag een significante bijdrage aan het aantrekken, binden en boeien en de ontwikkeling van medewerkers. Je werkt veel samen met 2 directe collega’s. Gezamenlijk werken jullie aan een optimale dienstverlening, Bij de gemeente is op HR vlak veel gedigitaliseerd maar bij vragen kunnen medewerkers bij jou terecht voor informatie en uitleg over HR processen, -instrumenten en regelgeving. Je krijgt volop de ruimte om kritisch mee te denken, verbeteringen voor te stellen en hier mee aan de slag te gaan. Kortom een brede en uitdagende functie!

Naast de eerstelijnsondersteuning bied je ondersteuning aan onze HR-adviseurs, bijvoorbeeld door te ondersteunen bij systemen, werkwijzen of projecten.

Taken administratieve ondersteuning Personeelsadministratie:

Djuma (afhandelen, downloaden en opslaan (digitale) post)
UWV werkgeversportaal (documenten downloaden, delen waar nodig en opslaan)
Topdesk mail afhandelen
Formatiebezettingslijsten draaien en opslaan
Map documenten/brieven op verkenner opschonen, opslaan en archiveren
Onboarding (administratieve ondersteuning, inplannen voor onboardingsmodules)

Taken administratieve ondersteuning Salarisadministratie:

Werkgeversverklaringen maken
Proforma berekeningen maken
Taken van uitruil IKB controleren en afhandelen
Periodieke controles binnen salarisadministratie (bijv. registratie van kantoor- en thuiswerkdagen, periodieke verhogingen, etc.)
Afhandelen van eenvoudige taken in takenlijst (bijv. adreswijzigingen, roosterwijzigingen, etc.)
Verwerken mutaties vrijwilligers en burgercommissieleden

Functie-eisen

De ideale kandidaat

“Je bent proactief, klantgericht en je werkt resultaat en oplossingsgericht. Kwaliteit staat hoog bij jou in het vaandel. Je bent flexibel en kijkt niet vreemd op van de dynamiek die je functie met zich meebrengt. De dag kan anders lopen dan je gepland hebt; samen met je collega’s ben je in staat om ook dan de juiste prioriteiten te stellen. Je kunt het overzicht bewaren en kunt snel schakelen tussen verschillende gespreksniveaus, bijvoorbeeld wanneer je net bezig bent met de afhandeling van een workflow wanneer de telefoon gaat én een adviseur je nodig heeft voor een spoedvraag.

Je hebt MBO+/of HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding richting HRM. Je hebt een pré wanneer je ervaring hebt in een soortgelijke functie én wanneer je ervaring hebt in het werken met Afas. Je bent procesmatig en administratief sterk ontwikkeld. "

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een functie op basis van inhuur (alleen detachering, geen zzp) voor de duur van 6 maanden (met optie op verlenging) voor 18 tot 24 uur per week. Inschaling conform schaal 8 cao gemeenten (€ 3.171 - € 4347).

Je treedt voor deze opdracht in dienst bij Yacht, wij bieden je een contract voor de duur van de opdracht, met optie op verlenging.

Bedrijfsinformatie

Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.