functieomschrijving


  • 20 oktober 2025
  • vacaturenummer: 9192824
  • 20 oktober 2025
  • vacaturenummer: 9192824

De afdeling

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de

gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke

domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten

Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven

spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en

kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle

opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke

aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling,

werkplezier en teamwork staan bij ons hoog in het vaandel.

Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op Project Management Bureau | Werken voor Rotterdam

Organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart

voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden

ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek

ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur

houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers

veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke

diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners -

vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het

belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse

teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we

Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Jouw functie

De functie van projectsecretaris valt onder het cluster Stadsontwikkeling bij het

Projectmanagementbureau (PMB). De focus van de projectsecretaris ligt op de besturing van

projecten op basis van de beheersaspecten: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie,

Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). De primaire taak van de projectmanager is het

managen van het project en het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de

projectomgeving en het projectteam. De projectsecretaris ondersteunt dit proces door de

organisatie van de backoffice te verzorgen. Dat betekent dat je zorgt voor projectdocumentatie

zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen,

(uren)ramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.

De projectsecretaris binnen PMB werkt aan gebiedsontwikkelingsopgaven die zich kenmerken

door grootstedelijke complexiteit: meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve

samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle

projectfasen.

De hoofdtaken van de projectsecretaris:

  • Produceert de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten;
  • Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming;
  • Coördineert het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
  • Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen;
  • Is verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten;
  • Geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangprincipe van het project m.b.t. bestuurlijke opdrachten en besluitvorming;
  • Bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover;
  • Vergaart vanuit zijn of haar specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project;
  • Informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus;
  • Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met financiële administratie binnen (implementatie)projecten, inclusief het opstellen en bewaken van budgetten, rapportages en financiële analyses.
  • Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente of stad met meer dan 100.000 inwoners, blijkend uit het cv.
  • Je hebt ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en met het beheren van actie- en besluitenlijsten;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
  • Je hebt kennis van en ervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, blijkend uit het cv;
  • Je hebt werkervaring met vraagstukken omtrent gebiedsontwikkeling in een stad met minimaal 200.000 inwoners en kan dit aantonen middels een referentieproject in het cv;
  • Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Business Administration, Rechten of een vergelijkbare studie;
  • Je hebt een aanvullende opleiding gevolgd op het gebied van projectmanagement en beschikt over kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en/of LEAN/SCRUM.

Competenties

Waar ben jij van?

Jij bent van het overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als projectsecretaris heb jij een

helikopterview en ben jij dé rechterhand van de projectmanager. Jij bent in staat continu het

overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met

jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan het succes van projecten

voor de gemeente Rotterdam.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris marktconform CAR-UWO (schaal 9 afhankelijk van je kennis en ervaring max. € 4752,-) 
  • Je krijgt dus:
  • 12 x je maandsalaris
  • Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
  • 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

  • Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
  • Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
  • Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
  • Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
  • Mogelijkheid tot bonussen
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Sjoerd Siebelink
sjoerd.siebelink@yacht.nl
06-29247430