Is realiseren van maatschappelijke impact jouw drijfveer, zit resultaatgericht werken in jouw bloed en wil je werken bij een van de grotere opdrachtgevers voor de bouw in Nederland? We hebben ervaren dat ons werk niet dagelijks en eenvoudig is, tegelijkertijd door de dynamiek doe je in korte tijd een onbetaalbare ervaring op!

NCG is een jonge moderne organisatie met enthousiaste collega’s. De kwaliteit van onze dienstverlening (doen wat je afspreekt) naar onze bewoners bepaalt ons succes! Draag jij daar ook aan bij?

Als Kwaliteitsmanager Inkoop zorg jij voor een goede inkoopkwaliteit bij NCG. NCG koopt verschillende werken, leveringen en diensten in voor de versterking. Jij zorgt dat we voldoen aan de wet- en regelgeving. Jouw netwerk breidt zich snel uit doordat je met verschillende collega's in de organisatie contact hebt. Op deze vijf terreinen houd jij je bezig:

1. Ontwikkelen van kwaliteitsnormen: Jij stelt de normen vast waaraan onze inkoop producten en diensten moeten voldoen. Daarbij borg je de juiste inrichting en naleving van key controls (zoals benoemd in het Accountantsrapport op inkoopgebied). Je onderhoudt en ondersteunt deze controls door dossiervorming te monitoren en leverancierskeuzes te verantwoorden. Ook werk je nauw samen met inkopers, aanbestedingsjuristen en contractmanagers om een solide kwaliteitskader te waarborgen.

2. Implementeren van kwaliteitsprogramma's: Jij ontwikkelt en implementeert projecten die zorgen dat we voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsnormen. Je stelt de aanbestedingskalender op, houdt deze actueel en implementeert tweedelijns kwaliteitscontroles. Daarnaast speel je een voortrekkersrol namens NCG in verantwoordingsonderzoeken door de ADR: je betrekt collega’s, levert informatie aan, bewaakt de voortgang en jaagt het proces proactief aan.

3. Monitoren van prestaties: Jij bewaakt de gezondheid van ons inkoopstelsel en zorgt ervoor dat we conform rijksinkoopbeleid en NCG- inkoopbeleid werken. Je bent betrokken bij het escalatieproces bij eventuele onrechtmatigheden en controleert of de uitvoering overeenkomt met wat is afgesproken. Je rapporteert gevraagd én ongevraagd aan het MT van de afdeling ICLM (Inkoop, contract en leveranciersmanagement).

4. Continu verbeteren van processen: Jij stimuleert de continue verbetering van processen om onze efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Je legt op een positieve manier de vinger op de zere plek en creëert draagvlak voor verbeteracties binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik en verbindend vermogen draag je actief bij aan het doorontwikkelen van het inkoopbeleid.

5. Communiceren van kwaliteitsinformatie: Je communiceert helder en proactief over de prestaties van het inkoopproces. Minimaal twee dagen per week ben je op locatie in Groningen om collega’s te ondersteunen en belanghebbenden te informeren over trends, risico’s en verbetermogelijkheden. Hierbij speel je een sleutelrol in het stimuleren van kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie. Vanuit deze rol is het essentieel om nauw samen te werken met de stakeholders in Den Haag (ADR, Algemene Rekenkamer en Coördinerend Directeur Inkoop van BZK).

Functie-eisen

• Minimaal WO werk- en denkniveau;

• Kennis van juridische en/of financiële vraagstukken;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol binnen inkoopmanagement en/of kwaliteitsborging;

• Aantoonbaar succesvol in organiseren binnen politiek bestuurlijke context.

Competenties

• Structurerend en analytisch vermogen: Je brengt snel overzicht in complexe vraagstukken en komt met gerichte oplossingen;

• Organisatiesensitief en communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen collega’s en management, en weet draagvlak te creëren;

• Stevig en positief kritisch: Je durft lastige punten aan te kaarten, maar blijft benaderbaar en verbindend;

• Proactief en resultaatgericht: Je neemt initiatief en houdt koers, ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;

• Onafhankelijkheid: Je kunt zelfstandig beslissingen nemen en handelen zonder beïnvloeding van buitenaf. Je blijft objectief, vormt je eigen oordeel en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en acties.

Bedrijfsinformatie

Opdrachtgever De vacature staat uit binnen de afdeling Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) van Nationaal Coördinator Groningen (NCG). ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden. Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering door in casuïstiek oplossingen te faciliteren en te borgen dat hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied. De afdeling bestaat uit vier teams: inkoop, contract- en leveranciersmanagement, nazorg en een team voor strategie, beleid en juridisch support. De sfeer op de afdeling wordt gekenmerkt door hard werken, elkaar hulp bieden, dienst verlenen en ontwikkelen. Werkplezier staat voorop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.