Defensie staat voor een grote uitdaging:
“We gaan voortvarend aan de slag om achterstanden in te lopen. De operationele gereedheid, gevechtskracht en wendbaarheid worden vergroot. Daarnaast investeren we gericht en doelmatig, ook in nieuwe domeinen en innovatie. Daar horen strategische keuzes bij. Daarom zet Defensie in op een langjarig traject van intensieve samenwerking en versterking van onze specialismen.
Ben jij in staat deze doelen te borgen in een aanbestedingsstrategie en hiermee de juiste partners te contracteren om bij te dragen aan de taken van Defensie? Dan zijn we op zoek naar jou om het team Europees Aanbesteden te versterken.
De Functie
Het team Europees aanbesteden voert alle aanbestedingen uit voor de aan het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) toegewezen assortimenten, verdeeld over een viertal clusters: facilitair, geneeskundig, (strategisch) transport en personeelsgerelateerde diensten.
Als senior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. De complexiteit wordt bepaald door de grootte van de organisatie, de financiële omvang, de politieke gevoeligheid of de benodigde innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke situatie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van jouw aanbesteding, dat houdt onder andere in de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de aanbestedingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid.
Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam, dit team wordt bij aanvang van het project samengesteld. Hierbij is minimaal een assortiments-/categoriemanager, contractmanager, controller en een 2e inkoopmanager (sparringspartner en achtervang) betrokken. De exacte samenstelling van het aanbestedingsteam is afhankelijk van het onderwerp en betreffende behoeftestellers
Naast het op professionele wijze uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, zijn er nog een aantal belangrijke activiteiten die onder het takenpakket vallen. Te weten:
- je adviseert gevraagd en ongevraagd diverse stakeholders over inkoopaangelegenheden;
- je draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
- je draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de inkoopketen als geheel en draagt bij aan de uitvoering hiervan;
- Je adviseert het plv. hfd. Inkoop & Contractmanagement over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;
- Je coacht en begeleidt collega inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en draagt bij aan kennisoverdracht binnen team Europees Aanbesteden. Dit doe je op een natuurlijke manier.
Daarnaast kun je gevraagd worden op te treden als clustercoördinator. Vanuit deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van de aanbestedingen van een van de 4 clusters voor de aanbestedingsspecialisten, de teamleiders operationeel/tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan de interdisciplinaire overleggen en bent goed op de hoogte wat er in jouw cluster speelt.
Functie-eisen
Functie eisen (Harde functie eisen knock out):
- Je hebt een afgeronde academische opleiding danwel een afgeronde HBO opleiding (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden / Nevi 2 tactisch publiek, danwel daarmee overeenstemmend;
- Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;
- Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
- Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.
Aanvullende functie eisen:
- Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis.
- Om je kennis actueel te houden volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Analytische en probleemoplossende vaardigheden;
- Oog voor kansen en mogelijkheden binnen het vak;
- Het vermogen om (complexe) informatie begrijpen en te vertalen;
- Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
- Teamspeler (multidisciplinair) met leiderschapskwaliteiten;
- Omgevings- en politieke sensitiviteit;
- Plannen en prioriteren;
- Besluitvaardig, integer en nauwkeurig.
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht is voor 32 tot 38 uur per week en kan in dienst bij Yacht worden ingevuld.
Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris, tussen €4800,- en €6800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (instroom afhankelijk van kennis en werkervaring);
- 1 x 13e maand (wordt periodiek naar rato uitgekeerd) OF een kwartaal bonus. Het hoogste bedrag wordt aan het einde van het jaar aan je uitbetaald;
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Opdrachtloon: compensatieloon gedurende de duur van je opdracht;
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- 13e maand (periodiek naar rato uitbetaald) OF de mogelijkheid tot een bonus (per kwartaal 4 tot 8% - gemiddeld 1 maandsalaris per jaar);
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden tot thuiswerken met thuiswerkvergoeding
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Vast HR aanspreekpunt (persoonlijke begeleiding minimaal 1x per maand);
- Een vakinhoudelijke buddy, die je altijd binnen handbereik is;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied Inkoop & contractmanagement en jouw carrièreontwikkeling.
Voor deze opdracht geldt een VGB screening na gunning duurt deze screening 8 tot 10 weken.
Bedrijfsinformatie
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten.
Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's.
Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (COMMIT).
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Marlou Leushuis
marlou.leushuis@yacht.nl
06-20990111
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.