Jij bent de cruciale Document Administrator in het PMO-team en werkt mee aan grootschalige Infrastructure & Automation (IA) projecten, zoals de internationale Stockholm Bypass. Jouw opdracht is helder: de documentatie binnen dynamische projectomgevingen structureren en bewaken. Je zorgt ervoor dat projectteams altijd met de juiste, actuele informatie werken.
Je begint met een Vast Jaarcontract (deta-vast) via YACHT.
Wat ga je concreet doen?
- Projectdocumentatie beheer: Je archiveert, classificeert en houdt alle documenten up-to-date.
- Controle en Kwaliteit: Je coördineert het reviewproces en bewaakt deadlines en documentkwaliteit.
- DMS-Expert: Je ondersteunt collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS), zoals Projectwise en Meridian.
- Complex Dossierwerk: Je stelt en controleert opleverdossiers samen. Denk aan projecten met meer dan 16.000 documentbewerkingen.
- Schakelrol: Je bent de verbinder, stelt prioriteiten en schakelt snel bij knelpunten in de documentstroom.
Functie-eisen
- Niveau: MBO+ werk- en denkniveau, met de voorkeur voor minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Sectorkennis: Ervaring met document control in petrochemie, offshore of infrastructuur is een grote pré.
- DMS-Vaardigheid: Je werkt efficiënt met DMS-systemen (Projectwise, Meridian, SharePoint).
- Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (minimaal B2-niveau).
Competenties
- Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur: je voorkomt fouten in de documentatie.
- Je bent flexibel en schakelt snel tussen taken.
- Je hebt een ondersteunende houding en begeleidt collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
Yacht en Yunex waarderen jouw kennis en expertise. Je kunt rekenen op een goede salaris dat is afgestemd op jouw ervaring. Jouw inzet wordt beloond met:
- Een dertiende maand,
- 8,33% vakantiegeld
- 5% ADV
- een degelijke Pensioen Plus regeling.
- Via Yacht start je met een jaarcontract met een reële kans op een vast dienstverband.
- Goede balans tussen thuiswerken en kantoor is mogelijk (thuiswerken in overleg).
- Een netto vergoeding van €750,- om jouw ideale thuiswerkplek in te richten.
- 25 vakantiedagen, reiskosten- en internetvergoeding.
Bedrijfsinformatie
Locatie: Je werkt in Zoetermeer. Thuiswerken is in overleg mogelijk.
Team: Je maakt deel uit van het PMO-team (circa 15 professionals), dat het fundament is voor succesvolle afronding van projecten.
Procedure: De procedure bestaat uit een eerste kennismaking met de Hiringmanager en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chi Kay Liang
chi.kay.liang@yacht.nl
06-16044843
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chi Kay Liang
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
