Assistent-projectmanager Samenbindend raamwerk / openbare ruimte (32 uur)

Amersfoort groeit, naar verwachting, van nu 162.000 tot 180.000 inwoners in 2040. Ze hebben stevige ambities en staan voor grote opgaven. Denk bijvoorbeeld aan de 1.000 nieuwe woningen die er per jaar bij komen. De groei willen ze op sociale, inclusieve en duurzame wijze vormgeven. Een van de gebieden waar deze ontwikkeling plaatsvindt, is het gebiedsprogramma Langs Eem en Spoor.

Voor het gebied Langs Eem en Spoor is een samenbindend raamwerk voor de bovenwijkse voorzieningen en verbindingen Langs Eem en Spoor en het aanpalende Soesterkwartier door de raad vastgesteld. Met het samenbindend raamwerk als uitgangspunt voor de ontwikkeling van Langs Eem en Spoor zorgen we voor goede verbindingen voor fietsers en wandelaars tussen de deelgebieden van Langs Eem en Spoor, het station en de omliggende wijken. Ze zorgen voor een groen netwerk in Langs Eem en Spoor dat we verbinden met het groen in de omgeving. Daarnaast wordt een goede ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer geborgd. In de komende periode willen we komen tot vastgestelde voorlopige ontwerpen (VO) per maatregel. Dit VO is de basis voor (verdere) bestuurlijke besluitvorming.

Naast het samenbindend raamwerk zul je ook assisteren binnen diverse andere projecten in de openbare ruimte. Van herinrichting, onderhoud en beheer tot projecten die onderdeel zijn van nieuwe gebiedsontwikkelingen. Ook kun je worden ingezet bij projecten die voortkomen uit het omgevingsprogramma Mobiliteit waarin beleid is vertaald naar concrete maatregelen.

Jouw rol

Je werkt als assistent projectmanager, als rechterhand van de (senior) projectmanagers. In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Je adviseert op inhoud en deeltaken en draagt bij aan en het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten. Dit doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt.
Je stelt de (project)planningen op en beheert ze. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
Je biedt brede ondersteuning binnen jouw projecten. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen die we gebruiken voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
Je draagt bij aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Je bewaakt, samen met de (senior) projectmanager, het financiële overzicht van de lopende projecten en de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
Je verzorgt, samen met communicatieadviseurs, de communicatie rond bijvoorbeeld participatie- en inspraak trajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

Met wie werk je samen

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent-project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Binnen jouw projectteams werk je opgavegericht met collega's uit verschillende disciplines, waaronder assistent-projectmanagers, programmamanagers, projectmanagers, gebiedsmanagers, communicatieadviseurs en beleidsadviseurs. In deze functie werk je ook regelmatig samen met externe partijen, zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Functie-eisen

Dit breng je mee

De gemeente Amersfoort zoekt een collega die hart heeft voor openbare ruimte en mobiliteit en ervaring heeft met projectmatig werken. Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen en zoekt graag de samenwerking met collega’s.

Verder breng je mee:

Hbo werk- en denkniveau:
- Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid
- Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond
Affiniteit met (projecten in de) openbare ruimte en/of mobiliteit vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré
Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams
Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Bedrijfsinformatie

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.