Assistent-projectmanager Kop van Isselt (32 uur)

Deze opdracht kan alleen op basis van detachering worden ingevuld.

Amersfoort groeit, naar verwachting, van 162.000 tot 180.000 inwoners in 2040. Ze hebben stevige ambities en staan voor grote opgaven. Denk bijvoorbeeld aan de 1.000 nieuwe woningen die er per jaar bij komen. De groei willen zij op sociale, inclusieve en duurzame wijze vormgeven. Een van de gebieden waar deze ontwikkeling plaatsvindt, is het gebiedsprogramma Langs Eem en Spoor. Hierbinnen valt onder andere de herontwikkeling van Kop van Isselt.

Amersfoort is een van de NOVEX-gebieden in Nederland. Deze status heeft geleid tot afspraken met het Rijk over rijksbijdrages en woningproductie in Grootschalige Woningbouw Locaties. Kop van Isselt is een van de projecten binnen deze Grootschalige Woningbouw Locaties. In dit binnenstedelijke transformatieproject worden zo’n 2.800 woningen en ca. 40.000 m2 bvo overige functies gerealiseerd. In de komende periode wordt het Ontwikkelkader voor de integrale herontwikkeling van de Kop van Isselt uitgewerkt in een uitwerking voorstel (stedenbouwkundig plan en aanvullende producten), een grondexploitatie (gebiedsexploitatie) en vervolg overeenkomsten.

De gemeente Amersfoort is op zoek naar een assistent projectmanager voor het project Kop van Isselt en een aantal andere woningbouwontwikkelingen binnen Langs Eem en Spoor, waaronder de ontwikkeling van het Trapezium, de woningbouwlocatie naast het nieuwe Huis voor de Stad.

Jouw rol

Je werkt als assistent projectmanager, als rechterhand van de (senior) projectmanagers van onder andere Kop van Isselt en Trapezium. In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Je adviseert op inhoud en deeltaken en draagt bij aan en het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten. Dit doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt.
Je stelt de (project)planningen op en beheert ze. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
Je biedt brede ondersteuning binnen jouw projecten. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen die we gebruiken voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
Je draagt bij aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Je bewaakt, samen met de (senior) projectmanager, het financiële overzicht van de lopende projecten en de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
Je verzorgt, samen met communicatieadviseurs, de communicatie rond bijvoorbeeld participatie- en inspraaktrajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

Met wie werk je samen

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Verder werk je binnen het Programma Langs Eem en Spoor. Hier werken projectmanagers, assistenten en adviseurs uit diverse (beleids) afdelingen samen om handen en voeten te geven aan de ontwikkeling van vijf grote deelgebieden die tegen het stadscentrum gelegen zijn, waaronder Kop van Isselt. Ieder deelgebied bevindt zich in een eigen stadium van ontwikkeling.

In deze functie werk je ook regelmatig samen met externe partijen, zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Functie-eisen

Dit breng je mee

We zoeken een collega die hart heeft voor gebiedsontwikkeling en ervaring heeft met projectmatig werken. Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen en zoekt graag de samenwerking met collega’s.

Verder breng je mee:

Hbo werk- en denkniveau:
- Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) overheid;
- Of je hebt een relevante studie (bijvoorbeeld bouwkunde, planologie of sociale geografie) op tenminste hbo/bachelor niveau afgerond;
Affiniteit met (projecten in de) gebiedsontwikkeling vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré;
Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met dedicated programma- of projectteams;
Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).

Bedrijfsinformatie

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.