Jouw expertise in technisch contractbeheer is de sleutel tot een vlekkeloze operatie bij een van Nederlands meest vooraanstaande kennisinstellingen. Voor Wageningen University & Research (WUR) zoeken wij een Technisch Contractbeheerder die niet alleen de verantwoordelijkheid neemt voor complexe onderhoudscontracten, maar ook de drive heeft om processen te optimaliseren. In deze rol krijg jij de unieke kans om jouw stempel te drukken op de toekomst van het contractbeheer binnen de WUR en de continuïteit van de installaties te waarborgen.
Als Technisch Contractbeheerder ben jij de spil in het beheer van circa 80 jaarlijkse onderhoudscontracten voor installaties. Jij opereert zelfstandig en met daadkracht, waarbij je het volledige traject van offerte tot facturatie overziet. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de MJOP-coördinator en de technisch gebouwbeheerders en bent essentieel voor een soepele samenwerking met externe contractpartijen.
Jouw takenpakket omvat:
- Contract- en dossierbeheer: Jij zorgt voor complete en actuele dossiers en bewaakt het volledige administratieve proces in het systeem Planon.
- Financiële controle: Je controleert en verwerkt maandelijkse staffellijsten, verdeelt kosten over de juiste projectnummers en levert cruciale input voor de eigenaars- en gebruikersbegrotingen.
- Operationeel stakeholdermanagement: Je neemt deel aan operationele overleggen, voert voortgangsgesprekken en levert een deskundige bijdrage aan het tactisch overleg.
- Procesoptimalisatie: Naast het beheer, word je uitgedaagd om met een frisse, vooruitstrevende blik de huidige processen te analyseren en te verbeteren, met het oog op een toekomstige overdracht binnen de organisatie.
Functie-eisen
Om in deze rol impact te maken, beschik je over een solide basis van kennis en ervaring. Wij vragen van jou:
- Een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als projectleider gebouwmanagement.
- Fundamentele technische kennis van gebouwen en WTB-installaties.
- Ervaring met het werken in een facilitair management informatiesysteem (FMIS), bij voorkeur Planon.
Competenties
Jij bent een professional die van nature structuur aanbrengt en initiatief toont. Je combineert een scherp oog voor detail met een analytische en resultaatgerichte aanpak. Als verbinder communiceer je helder en overtuigend met stakeholders op verschillende niveaus, van technici tot managers. Jouw zelfstandigheid en proactieve houding stellen je in staat om niet alleen de huidige werkzaamheden vlekkeloos uit te voeren, maar ook om actief bij te dragen aan de vooruitgang en optimalisatie van het contractbeheer.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal met een maximum van €5419 uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Contractvorm
- Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
- Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!
Ben jij ZZP-er? Mocht deze rol open staan voor ZZP-ers, dan is deze te vinden op ons yacht.freelance portal. Ga naar https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!
Bedrijfsinformatie
De WUR is het samenwerkingsverband tussen Wageningen University en Stichting Wageningen Research. De missie luidt: 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Met ruim 7.700 medewerkers, 2.500 PhD- en EngD-kandidaten en 13.100 studenten uit meer dan 100 landen, wordt wereldwijd gewerkt aan het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
De kracht van de WUR is de bundeling van gespecialiseerde onderzoeksinstituten en de universiteit. Deze 'Wageningen Aanpak' zorgt ervoor dat wetenschappelijke doorbraken snel worden vertaald naar de praktijk en het onderwijs, in nauwe samenwerking met overheid, bedrijfsleven en ngo's. Het domein focust op drie kerngebieden:
- Voeding, voedsel en biobased productie
- Natuurlijke hulpbronnen en leefomgeving
- Maatschappij en welzijn
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Annemiek Lukas
annemiek.lukas@yacht.nl
06-10349600
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Annemiek Lukas
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
