Draag jij met jouw organisatorisch talent bij aan de besturing en ontwikkeling van de bruisende stad Amersfoort? Voor de gemeente Amersfoort zoeken wij een daadkrachtige en verbindende Bestuursondersteuner. Dit is jouw kans om op het snijvlak van politiek en organisatie te opereren en de directie en het college van burgemeester en wethouders te ondersteunen. Pushing horizons, in het hart van de stad.

Functie-omschrijving Als Bestuursondersteuner ben je de spil in het web voor het bestuur. Je schakelt op hoog niveau tussen politieke belangen en de gemeentelijke organisatie. In een dynamische omgeving die geen dag hetzelfde is, zorg jij dat de bestuurders hun werk tot in detail goed kunnen uitvoeren. Je werkt binnen een zelfsturend team van acht professionals, waarbinnen je de vaste ondersteuner bent voor een van de wethouders. Samen gaan jullie voor de ultieme ondersteuning en is er volop ruimte om processen te verbeteren en extra taken op te pakken die passen bij jouw talent.

Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:

Je beheert proactief en tot in detail de complexe agenda, het mail- en telefoonverkeer van een wethouder.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor een breed scala aan contacten: van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere overheidsinstanties.
Je prioriteert en coördineert zaken, zodat de bestuurder zich kan richten op de inhoud.
Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners, woordvoerders en strategen en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkprocessen.

Functie-eisen

Jij bent een professional die stevig in zijn schoenen staat. Om in deze rol succesvol te zijn, breng je het volgende mee:

Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo+/hbo-niveau.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als management- of bestuursondersteuner.
Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, politiek-bestuurlijke omgeving.
Beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag is een vereiste.

Competenties

Jouw persoonlijkheid is de sleutel tot succes. Je bent een organisatietalent met oog voor detail en een scherp gevoel voor politieke verhoudingen. Je bent discreet, proactief en behoudt het overzicht, ook als de druk toeneemt. Daarnaast beschik je over:

Communicatieve kracht: Je communiceert helder, professioneel en klantvriendelijk op alle niveaus.
Plannen en Organiseren: Je bent een meester in het strak plannen van een dynamische agenda en het organiseren van uiteenlopende zaken.
Stressbestendigheid: In hectische situaties blijf jij kalm, schakel je snel en houd je het overzicht.
Teamspirit: Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een verbindende factor binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 8 met een maximum van €4464 uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding

Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!

Ben jij ZZP-er? Mocht deze rol open staan voor ZZP-ers, dan is deze te vinden op ons yacht.freelance portal. Ga naar https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.