Interim Contractbeheerder (Bouwkundig)
Voor de Wageningen University & Research (WUR) zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en zelfstandige Contractbeheerder (Bouwkundig) ter overbrugging van een pensioengat en ter ondersteuning bij de overdracht en procesoptimalisatie van de werkzaamheden voor 2 dagen per week.
De rol: Contractbeheerder (Bouwkundig)
Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een breed scala aan taken rondom het beheer van circa 80 jaarlijkse bouwkundige onderhoudscontracten. Je bent de spil in het administratieve en operationele proces van offerte tot en met facturatie. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de MJOP-coördinator en de technisch gebouwbeheerders.
Daarnaast wordt van je verwacht dat je met een frisse blik meedenkt over de optimalisatie van de huidige processen rondom het contractbeheer, gezien de werkzaamheden op termijn worden overgebracht naar een ander onderdeel van de organisatie.
Wat ga je precies doen?
Contracten en Administratie
- Afsluiten jaarlijkse onderhoudscontracten: Je vraagt op basis van het actuele Meerjaren Onderhouds Plan (MJOP) en de onderhoudsvisie van BHM offertes op, beoordeelt deze en verzorgt de opdrachten voor de circa 80 jaarlijkse contracten (m.u.v. de raamcontracten E, W, Brandveiligheid en Transport).
- Ondersteuning Contractmanager: Je voorziet de contractmanager van de benodigde MJOP-informatie over de gebouwen voor de raamcontracten.
- Dossier- en procesbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het compleet en actueel houden van de dossiers en overzichten van alle contracten en bijkomende kosten.
- Administratieve bewaking: Je beheert en bewaakt het volledige administratieve proces, van offerte en goedkeuring tot realisatie, oplevering, facturatie en verwerking in Planon.
Financiën en Begroting
- Staffellijsten controle en verwerking: Je controleert de maandelijkse staffellijsten (correctief onderhoud onder €1.500) op juistheid van de verrichte werkzaamheden en de gehanteerde tarieven.
- Kostenallocatie: Je verdeelt de orders over de correcte projectnummers van gebruiker en eigenaar. Dit vereist gedegen kennis van gebouwen en installaties om te bepalen of het om eigenaars- of gebruikerswerk gaat.
- Bijdrage Begroting: Je informeert de contractmanager en MJOP-coördinator jaarlijks over de te verwachten bedragen voor de BHM eigenaarsbegroting (WU en WR).
- Informatievoorziening Gebruikersonderhoudsbegroting: Je informeert de Technisch gebouwbeheerders over de bedragen die zij moeten opnemen in de Gebruikersonderhoudsbegroting (onderhoud en vervanging), uitgesplitst naar kenniseenheid.
- Orderbewaking: Je draagt eigenaarswerkorders zelf op en bewaakt de controle op het verstrekken van gebruikers-orders door de Technisch gebouwbeheerders.
Overleg en Communicatie
- Operationeel Overleg: Je neemt deel aan het maandelijkse operationele overleg met de contractbeheerders van de contractpartijen, de technisch gebouwbeheerder en de coördinator MJOP (op afroep). Hier bewaak je de planning, spreek je de samenwerking door en bespreek je opvallende zaken uit het onderhoud.
- Voortgangsoverleggen: Je voert voortgangsoverleggen met de contractpartijen voor de losse jaarcontracten.
- Tactisch Overleg: Je levert een bijdrage aan het tactisch overleg dat de contractmanager voert met de contractmanagers van de raamcontracten.
Functie-eisen
Jouw Profiel
- Opleidingsniveau: HBO (bij voorkeur bouwkundig).
- Ervaring: Bijvoorbeeld ervaring als projectleider gebouwmanagement is een pré.
- Competenties: Een combinatie van secuur werken, ordenen en goed schriftelijk en mondeling communiceren.
- Kennis: Je beschikt over een basiskennis van techniek (gebouwen en installaties).
- Mentaliteit: Je bent zelfstandig in de uitvoering van de taken.
Competenties
Wageningen University & Research (WUR) is het samenwerkingsverband tussen Wageningen University en Stichting Wageningen Research.
To explore the potential of nature to improve the quality of life
Dat is de missie van Wageningen University & Research. Ruim 7.700 medewerkers (7.000 fte), 2.500 PhD- en EngD-kandidaten, 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers uit meer dan 100 landen dragen hier aan bij. Ze doen dat niet alleen in Wageningen maar verspreid over de hele wereld. Dit doen ze in het domein van gezonde voeding en leefomgeving met behulp van eigen onderzoek voor overheden en het bedrijfsleven.
Wageningen Aanpak
De kracht van Wageningen University & Research is de bundeling van gespecialiseerde onderzoeksinstituten en de universiteit. Deze hechte samenwerking in verschillende natuur-, technologische en maatschappijwetenschappelijke disciplines zorgt dat wetenschappelijke doorbraken snel naar de praktijk en het onderwijs worden vertaald. Dat noemen we ‘De Wageningen Aanpak’. Hierbij is samenwerking met andere partijen zoals onder andere overheid, bedrijfsleven en ngo’s onontbeerlijk. Dit sluit aan bij de ambitie Finding Answers Together.
Het domein van Wageningen University & Research bestaat uit drie samenhangende kerngebieden:
- Voeding, voedsel en biobased productie
- Natuurlijke hulpbronnen en leefomgeving
- Maatschappij en welzijn
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht kun je in dienst bij Yacht invullen. Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris €4000,- en €4800,- obv 40 uur salaris instroom afhankelijk van kennis en werkervaring);
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden tot thuiswerken met thuiswerkvergoeding
- Vast HR aanspreekpunt (persoonlijke begeleiding minimaal 1x per maand);
- Een vakinhoudelijke buddy, die je altijd binnen handbereik is;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied Inkoop & contractmanagement jouw carrièreontwikkeling
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Maud Kerstens
maud.kerstens@yacht.nl
06-12572295
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Maud Kerstens
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
