Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een Informatiemanager DPG.
De Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG): zorgt ervoor dat de 38 Internationale Organisaties (IO’s) en 110 diplomatieke missies (en hun medewerkers) in Nederland goed kunnen functioneren. DPG is een directie die expertise en gastvrijheid combineert en zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Werkomgeving: DPG zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ruim 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Samen met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) - zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties (IO's), waaronder ook de hoven en tribunalen.
Opdrachtomschrijving
De informatiemanager is verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) van alle door DPG beheerde
systemen en processen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor (door)ontwikkeling en innovatie: met name de Protocollaire Basisadministratie
(Probas). Hierin worden diplomaten en medewerkers van internationale organisaties (ruim 27.000) geregistreerd: qua belang en
complexiteit te vergelijken met de Gemeentelijke Basisadministratie. De informatie in Probas is de juridische basis voor het verblijfsrecht
van geprivilegieerden en de toekenning van privileges en immuniteiten. Daarnaast wordt de informatie door andere overheidsinstanties
gebruikt.
Probas wordt verder ontwikkelt en beheert door een DevOps-team van een externe leverancier. Samen met de Product Owner stuurt de
Informatiemanager de ontwikkeling en ziet toe op de kwaliteit. In het noodzakelijke transitietraject dat na afloop van de eerstvolgende
contractperiode onherroepelijk volgt is de Informatiemanager namens DPG de spin het web en verantwoordelijk voor een naadloze
overgang en niet stagnerende voortgang.
Taken
- Je draagt bij aan de uitvoering van de reeds vastgestelde strategische beleidsvisie op de DPG-informatieontwikkeling.
- Je adviseert het MT en legt verantwoording af aan het MT over de inrichting en veiligheid van de DPG-informatieprocessen.
- Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) bij DPG.
- Je stuurt de ontwikkeling van systemen en processen: Probas is hiervan de belangrijkste.
- Je ontwikkelt een netwerk binnen BZ en met de DPG-ketenpartners en projectuitvoerders; je ziet toe op hun betrokkenheid en de bijdrage die zij leveren.
Functie-eisen
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- eis Afgeronde HBO/WO opleiding
- eis Ervaring met Informatiemanagement
- eis Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van business- en IT-systemen, informatieplanning en het leveren van IVdiensten en (Agile-)projectmanagement.
- eis Je hebt aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving rondom privacybescherming (AVG) en informatiebeveiliging en de concrete toepassing daarvan in werkprocessen
Wensen
- Je hebt een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte houding.
- Je hebt ervaring met (inter)departementale samenwerking.
- Je kunt resultaatgericht handelen en complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen op IV-gebied doorgronden en coördineren.
NB In verband met de werkzaamheden is regelmatige aanwezigheid op locatie (Den Haag) vereist ;
Competenties
* Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);
* Je moet helder en concreet kunnen communiceren;
* Je bent klantgericht en kwaliteitsbewust;
* Je bent resultaatgericht, daadkrachtig, pragmatisch en overtuigend;
* Goede communicatieve - en sociale vaardigheden, in woord en geschrift;
* Projectmatig, zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
* Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk;
* Je bent een teamspeler;
Arbeidsvoorwaarden
Randstad Digital biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Een uitstekend salaris;
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.
Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.
De afdeling DPG/NG (Nederland Gastland) is verantwoordelijk voor het gastlandbeleid voor alle in Nederland gevestigde ambassades en IO's. Daarbij gaat het vooral om de uitvoering m.b.t. de Weense verdragen (van toepassing op alle ambassades in Nederland) en de zetelverdragen met IO's. Hieronder valt o.m. de (basis)registratie van diplomaten en internationale functionarissen (het zgn. Probas), het toezicht op de correcte naleving van privileges en immuniteiten en het afhandelen van incidenten met personen met diplomatieke immuniteit. Als DPG/NG staan we midden in de actualiteit en spelen we een belangrijke rol richting ambassades en IO's om veelal urgente veiligheidsissues in breedste zin aan te pakken. Daarnaast verzorgen wij het relatiebeheer met de in Nederland gevestigde ambassades en IO's en de werving van nieuwe internationale organisaties. DPG/NG is een afdeling waar het recht dagelijks moet worden getoetst aan de praktijk, waar nieuwe situaties vragen om uitleg, overleg en praktische toepasbaarheid. De afdeling DPG/BE (Bezoeken en Evenementen) geeft invulling aan het gastheerschap van Nederland voor bezoekende buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en delegaties (M en staatshoofden niveau). DPG/BE organiseert en begeleidt jaarlijks een groot aantal inkomende werkbezoeken, officiële bezoeken en staatsbezoeken, adviseert over protocollaire aspecten bij grote evenementen en faciliteert diverse ontvangsten waarbij het Corps Diplomatique is uitgenodigd, w.o. Prinsjesdag. Daarnaast begeleiden wij het proces rond accreditatie en vertrek van (buitenlandse) ambassadeurs en rond de toekenning van onderscheidingen. Allemaal zaken met een hoog profiel en groot belang voor de bilaterale relaties. Tot slot verzorgt DPG/CB (Conferentiebureau) namens BZ grootschalige en hoogwaardige internationale conferenties. Te denken valt aan de jaarlijkse ambassadeursconferentie en faciliteert de NAVO-top in 2025. Je komt als senior adviseur te werken binnen de Nederland Gastland (NG) afdeling.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Rik Millenaar
rik.millenaar@randstaddigital.nl
06-82540829
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rik Millenaar
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
