Salaris in overleg32-40 uur per weekMBO4/HBO diploma

Ben jij een ervaren project ondersteuner met een passie voor financiën en een oog voor detail? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als projectmanagement ondersteuner bij dit ministerie in Den Haag, ondersteun je twee afdelingshoofden en een teamleider binnen de Directie Financiën & Control. Je helpt hen hun werk efficiënter te organiseren, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Deze functie als Junior Controller is een unieke kans om je bij te dragen aan een belangrijke organisatie in een dynamische omgeving.

wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie binnen een complexe en interessante omgeving.
De kans om je bijdrage te leveren aan een belangrijke organisatie.
Een salaris in overleg, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
Een informele en collegiale werksfeer binnen een team van ongeveer 30 vaste medewerkers en 4 externen.
De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te groeien binnen het ministerie.
Werktijden in overleg tussen 32 en 40 uur per week.

wie ben jij?

Als projectondersteuner ben je een echte aanpakker met een proactieve houding. Je bent goed georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om goed samen te werken in een team.

Je hebt een MBO4 of HBO diploma.
Minimaal 5 jaar ervaring in project- of managementondersteuning.
Minimaal 5 jaar ervaring met Outlook.

wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij het ministerie, ondersteun je twee afdelingshoofden en een teamleider bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel in het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een typische werkdag ziet er als volgt uit:

Je beheert de agenda's en plant complexe afspraken voor interne en externe overleggen.
Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, en stelt verslagen en actielijsten op.
Je maakt rapportages in Publisher en PowerPoint en zorgt voor een heldere en strakke vormgeving.
Je toetst of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen en maakt verplichtingen aan in SAP.
Je ondersteunt bij financieel beheer werkzaamheden.

waar ga je werken?

Je komt te werken bij het ministerie Den Haag, op het kerndepartement, bij de Directie Financiën & Control van de Bestuursstaf. Het team bestaat uit ongeveer 30 vaste medewerkers en 4 externen. Het is een dynamische omgeving met veel nieuwe collega's, dus er is volop ruimte voor team-building en het inwerken van nieuwe teamleden. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling binnen het Ministerie, en je werkt samen met 2 andere projectondersteuners om de beste ondersteuning te garanderen.

Een team van ongeveer 30 vaste medewerkers en 4 externen.
Veel nieuwe collega's, dus een dynamische en leerzame omgeving.
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het Ministerie.
Een collegiale en informele werksfeer.
Samenwerking met 2 andere projectondersteuners.

Ben je enthousiast geworden over deze functie als projectmanagement ondersteuner/junior controller? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.