Gemeente Dordrecht - Projectsecretaris Amstelwijck

Waar kom je te werken als Projectsecretaris Amstelwijck?

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, project-/programmasecretarissen en -adviseurs en project-/programmamedewerkers aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten. Je gaat aan de slag vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.

Je gaat aan de slag bij het project Amstelwijck. Dordrecht heeft een grote woningbouwopgave. Amstelwijck is een van de weinige plekken waar Dordrecht kan uitbreiden. Hier is ruimte voor ongeveer 800 woningen in de komende jaren.

We bouwen met oog voor natuur en milieu. Het wordt een groene, klimaat robuuste en duurzame wijk. Maar liefst 40% van het beschikbare oppervlak is gereserveerd voor water en groen. Amstelwijck zal op deze manier niet alleen ruimte bieden aan mensen, maar ook aan dieren, planten, bomen en water. De eerste bewoners wonen inmiddels in Amstelwijck.

Wat ga je doen als Projectsecretaris Amstelwijck?

Als projectsecretaris bij de gemeente Dordrecht ben jij een strategische denker én doener. Je vervult een inhoudelijk sturende en adviserende rol binnen bestuurlijk complexe projecten en programma’s.

De projectmanager zoekt een rechterhand die pro-actief meedenkt, adviseert en uitvoert, daar waar het gaat om signaleren en plannen van het project en verschillende taken oppakt als projectsecretaris.

Het gaat onder meer om:

Je bent sparringpartner van de projectmanager, je bewaakt de voortgang van het project en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover;
Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken stakeholders initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaakt deadlines;
Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en regie van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien;
Je signaleert risico's tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen;
Procesbewaking en meeschrijven aan project- en projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante projectdocumenten;
Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie.

Functie-eisen

Wat neem je mee Projectsecretaris Amstelwijck?

Werken in projecten en programma’s is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht.

Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn.

Je bent proactief en denkt mee om het project te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.

Verder:

Beschik je over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde en/of projectmanagement
Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in eenzelfde functie, ervaring binnen de gemeente heeft een pré;
Heb je ruime ervaring met verslaglegging en ziet de meerwaarde hiervan in jouw rol/functie;
Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het vermogen om complexe informatie helder te formuleren in diverse stukken zijn van essentieel belang;
Een sterke persoonlijkheid en overtuigingskracht om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden binnen het bestuurlijk domein;
Je bent een projectgerichte professional die gedreven is door resultaten en verbinding.

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel: Projectsecretaris Amstelwijck
Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
Aantal uur: 32 uur per week
Start: z.s.m. in overleg
Duur: 12 maanden, overname mogelijk na 1400 gewerkte uren. (indien het van beide kanten goed bevalt)
Inschaling: Gemeente CAO schaal 9

Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!

Deze rol staat niet open voor ZZP-ers. Ben je ZZP-er kijk dan eens op https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.