Gemeente Oirschot - Procesadviseur Digitaal Samenwerken
Vacaturetekst: Procesadviseur binnen programma Digitaal Samenwerken - gemeente Oirschot
Om de dienstverlening te verbeteren, de interne processen efficiënter in te richten en om te kunnen voldoen aan actuele wet- en regelgeving is een aantal projecten opgestart.
Omdat deze projecten dezelfde doelen dienen en er onderlinge afhankelijkheden zij, is een overkoepelend programma Digitaal Samenwerken ingericht. Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een procesadviseur.
Waar bevind jij je als Procesadviseur Digitaal Samenwerken in de organisatie?
Als procesadviseur ben je gekoppeld aan het programma Digitaal Samenwerken (DSW). Programma DSW valt onder team Bedrijfsvoering, dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening.
Het programma DSW is opgebouwd uit zes verschillende programmalijnen:
1. Digitaal loket
2. Procesoptimalisatie
3. Adoptie & borging
4. Implementatie M365
5. Migreren H:schijf
6. Techniek
Elke programmalijn heeft een coördinator en individuele projectleiders voor specifieke werkzaamheden. De programmamanager is verantwoordelijk voor het gehele programma.
Wat ga je doen als Procesadviseur Digitaal Samenwerken?
Als procesadviseur draag je bij aan proces- en implementatievraagstukken binnen alle programmalijnen. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinatoren en projectleiders.
De organisatie bereidt zich in 2 fases voor op een herindeling met de gemeente Best. Jij borgt in elke fase het procesmatig werken binnen de organisatie en brengt – samen met de programmamanager – samenhang in de uitvoering van diverse projecten.
In fase 1, ‘basis op orde’, richt je je op de implementatie van M365, het in kaart brengen van processen en het versterken van de digitale dienstverlening. In fase 2, ‘herindeling met de gemeente Best’, optimaliseer je processen en zorg je voor uniformiteit tussen beide gemeentelijke organisaties, zodat de herindeling zo soepel mogelijk verloopt.
Dit doe je samen met de medewerkers van de gemeente, onder meer door workshops en werksessies te begeleiden. Je bewaakt de voortgang, houdt zicht op de samenhang met andere projecten en treedt op als ambassadeur voor procesgericht werken binnen het programma en de organisatie.
Opgesomd bestaan de werkzaamheden als Procesadviseur Digitaal Samenwerken onder andere uit:
- Het procesmatig begeleiden van de implementatie van M365 en de migratie van de H:schijf;
- Het analyseren en optimaliseren van bestaande gemeentelijke processen;
- Het begeleiden van de projectleiders bij procesvraagstukken rondom de implementatie van de Wet open overheid en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer;
- Optimaliseren van (digitale) dienstverleningsprocessen;
- Workshops voorbereiden en begeleiden;
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van coördinatoren en projectleiders op het gebied van procesmatig werken;
Functie-eisen
Wat vragen we van je als Procesadviseur Digitaal Samenwerken?
- WO werk- en denkniveau; bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, en/of organisatiewetenschappen;
- Beschikbaar voor 16 – 24 uur per week (voorkeur 24);
- Je beschikt over een Lean Green Belt inclusief praktijkcertificering;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de publieke sector, bij voorkeur gemeenten;
- Je bent bekend met de omschreven wetten uit het projecten en het thema digitalisering kent voor jou geen geheimen meer;
- Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken. Waar nodig en mogelijk kun je flexibel in je aanpak zijn;
- Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht;
Arbeidsvoorwaarden
- Functietitel: Procesadviseur Digitaal Samenwerken
- Startdatum: zsm
- Einddatum: 1-4-2026
- Reden: project
- Uren: 16-24 uur, voorkeur 24 uur
- Functieschaal: 10
- Senioriteit: medior
- Thuiswerken: In overleg 1 dag mogelijk
Wil je als ZZP’er reageren op deze opdracht? Dat kan via Yacht Freelance: https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ugur Sahan
ugur.sahan@yacht.nl
06-22073857
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ugur Sahan
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
