Jij levert een actieve bijdrage aan een optimale inrichting van de afdeling P&O Functioneel Beheer. Je beantwoordt op een proactieve wijze vraagstukken van de klantorganisaties. En vanuit een coachende en aansturende rol til jij de dienstverlening naar een hoger niveau.
Wat ga je doen?
Bedrijfsvoering Drechtsteden voert de personeelsadministratie voor de klantorganisaties in de regio Drechtsteden, welke bestaat uit 3.000 medewerkers. In deze rol zorg je voor een optimale inrichting en functioneel onderhoud van de beheerde AFAS applicaties. Je bent thuis in personeel- en salarisadministratie en hebt een hoge mate van feeling met de P&O business.
Als Senior Medewerker Functioneel Beheer inventariseer jij de informatiebehoefte binnen je eigen afdeling en bij klantorganisaties. Je vertaalt de strategische HR-wensen aan de hand van een functioneel ontwerp in ICT-oplossingen. Door jouw kennis van het vakgebied P&O overzie je het speelveld en ben je een uitstekende sparringpartner voor zowel de klant als je teamleider. Je initieert en bewaakt de uitvoering van beveiligingsmaatregelen, standaardprocedures en- werkwijzen. Je analyseert en overziet de werkprocessen rond de verschillende HR-applicaties en doet proactief verbetervoorstellen. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe en/of gewijzigde HR-functionaliteit. Je maakt testscripts en doorloopt deze alvorens wijzigingen in het productieve HR-systeem door te voeren. Je signaleert incidenten binnen het gebruik van het HR-systeem en lost deze adequaat op, eventueel in samenwerking met een externe partij. Je neemt een actieve rol in HR projectgroepen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van gebruikersopleidingen (individuele trainingen, cursussen).
Daarnaast verzorg je maatwerkrapportages voor je eigen afdeling en de klantorganisaties. Tevens treed je op als vraagbaak voor de medewerkers functioneel beheer en coacht en stuurt aan waar nodig. Belangrijk is dat je vanuit P&O de samenhang borgt tussen de andere FB-teams binnen de organisatie. Een ander essentieel aspect van de functie is het voeren van regie op de leverancier.
Waar kom je te werken?
Organisatie
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.
Je gaat aan de slag in het ambitieuze en betrokken team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten
De dienstverlening van de afdeling functioneel beheer Personeel & Organisatie is gericht op:
- Opzetten en beheren van personeelsgerelateerde informatie en administraties;
- Ondersteunen van mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers (taken coordindator);
- Adviseren van het management t.a.v. operationele/tactische/strategische personele vraagstukken;
- Opzetten en uitvoeren van regionaal georiënteerde/strategische projecten.
Functie-eisen
Belangrijk voor deze inzet is dat de kandidaat ervaring heeft met Onboarding/IDU (in door en uitstroom) processen en zich daarnaast ontfermt over de koppeling met onze ATS Ubeoo en de Payroll koppeling.
Wat neem je mee als Functioneel Beheerder AFAS:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Je beschikt over diepgaande actuele kennis van het P&O vakgebied;
- Kennis van de te ondersteunen applicaties op het niveau van ADP, AFAS, Centric, etc.;
- Kennis van interne werkprocessen, richtlijnen en werkafspraken.
Je ziet het als een uitdaging om medewerkers op een coachende wijze aan te sturen. Hierbij ben je gericht op het optimaliseren van de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlenging. Je hebt een analytisch denkvermogen en bent kritisch en nauwkeurig ingesteld. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling overzie je de klantvraag en weet je te fungeren als uitstekende sparringpartner.
Competenties
Kerncompetities die centraal staan in deze functie zijn:
- Initiatiefrijk
- Samenwerken
- Proactief
- Resultaat-/doelgericht
- Vertrouwen voelen en dragen
- Omgevingsbewustzijn
- Inlevingsvermogen
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chris Knibbe
chris.knibbe@yacht.nl
06-83105815
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chris Knibbe
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
