Binnen het IenW-brede programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) levert de zelfstandige SAP S/4HANA (financieel) georiënteerde consultant een inhoudelijke bijdrage aan het programmateam van VGP RWS. De consultant helpt Rijkswaterstaat om de gewenste toekomstige Versie 2021-07 procesondersteuning met SAP S/4HANA helder te krijgen en te vertalen naar concrete oplossingsrichtingen. Daarbij fungeert de consultant als brug tussen het programmateam VGP RWS en het IenW-brede programmateam.

De consultant werkt zelfstandig, met eigen verantwoordelijkheid voor aanpak en resultaat, en ondersteunt procesoverstijgende samenhang tussen de verschillende VGP-projecten. De focus ligt op optimalisatie, standaardisatie, en het benutten van innovatiemogelijkheden zoals AI en datagedreven sturing. Bij alle werkzaamheden worden de VUSO-doelstellingen (Vereenvoudigen, Uniformeren, Standaardiseren, Optimaliseren) nagestreefd.

Binnen Rijkswaterstaat is SAP-kennis aanwezig, maar deze richt zich vooral op de huidige ECComgeving en afzonderlijke deelprocessen. De overgang naar SAP S/4HANA binnen VGP is echter wezenlijk anders: het vereist actuele, brede en praktijkgerichte ervaring met de nieuwste S/4HANA-functionaliteiten, complexe migratiestrategieën en end-to-end procesinrichting over meerdere domeinen. Deze specifieke combinatie van expertise ontbreekt intern en kan niet op korte termijn worden ontwikkeld zonder aanzienlijke risico’s voor planning, kwaliteit en doorlooptijd.

Een externe consultant met bewezen ervaring in vergelijkbare grootschalige S/4HANA implementaties kan direct waarde toevoegen door diepgaande technische kennis te combineren met best practices en een onafhankelijke blik. Zo worden proceskeuzes kritisch getoetst aan de langetermijnstrategie van RWS en IenW, risico’s beperkt en procesoverstijgende samenhang geborgd. Tegelijkertijd draagt de consultant actief bij aan kennisoverdracht, zodat interne teams de nieuwe S/4HANA-omgeving na oplevering zelfstandig en duurzaam kunnen beheren en verder ontwikkelen.

Opdrachtfasering

Fase 1 – Analyse & Inventarisatie (augustus 2025)

Inzicht verkrijgen in huidige (SAP ECC-)processen binnen RWS
Inventarisatie van behoeften en afhankelijkheden per procesgebied
Verkennen van relevante VGP-projecten en het IenW-brede VGP-kader

Deliverable: Analyseverslag met eerste inzichten, knelpunten en kansen

Fase 2 – Advies & Ontwerpvoorstellen (sept–okt 2025)

Vertaling van businesswensen naar oplossingsrichtingen in SAP S/4HANA
Advisering over datamigratie, testen, opleidingen en inrichting
Afstemming met implementatiepartner over realisatie

Deliverable: Adviesdocument inclusief ontwerpvoorstellen per procesgebied

Fase 3 – Realisatie & Review (nov 2025 – apr 2026)

Reviewen van ontwerpen en inrichting SAP S/4HANA
Signaleren van integratievraagstukken tussen VGP-projecten
Input leveren voor optimalisatie van rapportages en dashboards

Deliverables: Reviewrapportages + aanbevelingen voor implementatie

Fase 4 – Evaluatie & Borging (mei – juli 2026)

Evaluatie van procesinrichting en functionele ondersteuning
Documentatie van lessons learned en overdracht aan beheerorganisatie

Deliverables: Eindrapport + overdrachtsdocumentatie

Resultaat opdracht

De zelfstandige SAP S/4HANA (financieel) georiënteerde consultant draagt aantoonbaar bij aan:

het inzichtelijk maken van de benodigde SAP S/4HANA-ondersteuning,
het concretiseren van standaardoplossingen voor generieke processen,
het verbinden van business, beheer en implementatiepartner,
het realiseren van integratie tussen VGP-projecten,
en het vertalen van VUSO-doelstellingen naar uitvoerbare keuzes.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchisch toezicht of inbedding in de lijnstructuur. De consultant adviseert op hoofdlijnen.

Leiding en toezicht

Niet van toepassing. Deze opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd. Er is geen sprake van gezagsverhouding of leiding. De opdrachtnemer bepaalt zelf aanpak, prioritering en werkwijze.

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Ervaring met SAP S/4HANA in (semi)overheidscontext, bij voorkeur RWS/IenW
Kennis van ondersteunende processen binnen de (Rijks)overheid

Wensen (nice to haves)

Ervaring met (financieel) gerelateerde procesinrichting in SAP
Ervaring met datamigratie, testen en gebruikersopleiding
Ervaring met procesoverstijgende analyse en samenhang tussen VGPprojecten

Procesoverstijgend inzicht - begrijpt ketens en verbanden tussen processen binnen een ERPsysteem
SAP S/4HANA expertise – weet wat de standaard te bieden heeft en adviseert realistisch
Verbindend en communicatief – schakelt soepel tussen business, techniek en projectteam
Innovatiegedreven – benut AI, data, dashboards en standaardisatie actief in advies
Zelfstandig en resultaatgericht – werkt op eigen titel, bewaakt voortgang en levert concrete resultaten

Competenties

Procesoverstijgend inzicht - begrijpt ketens en verbanden tussen processen binnen een ERPsysteem
SAP S/4HANA expertise – weet wat de standaard te bieden heeft en adviseert realistisch
Verbindend en communicatief – schakelt soepel tussen business, techniek en projectteam
Innovatiegedreven – benut AI, data, dashboards en standaardisatie actief in advies
Zelfstandig en resultaatgericht – werkt op eigen titel, bewaakt voortgang en levert concrete resultaten

Bedrijfsinformatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.