Ben jij een klantgerichte en collegiale financieel professional die graag projectleiders en
onderzoekers ondersteunt in het beheer van de financiën voor baanbrekend onderzoek? Wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze afdeling en werken in een inspirerende academische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectcontroller!
Als projectcontroller bij de faculteit Letteren speel jij een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze projectaanvragen en toegekende projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders. Het gaat daarbij om onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidievoorwaarden of in opdracht van externe partijen. Je begeleidt en adviseert de projectleiders en het faculteitsbestuur bij projectaanvragen en vooral bij de beheersing van lopende projecten. Met jouw kritische, proactieve houding en positieve insteek draag jij eraan bij dat projecten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd.
Je werkt in een ambitieus team dat bestaat uit de managementcontroller (teamleider), projectcontrollers, een businesscontroller en een medewerker bestuurlijke informatievoorziening. Verder werken we zeer nauw samen met de financial controllers, de funding officers, HR en de collega’s van het Financial Shared Service Centers van de RUG.
Als projectcontroller vervul je een belangrijke rol met de volgende taken:
- Het actueel houden van financiële eindeproject- en eindejaarsprognoses.
- Het proactief signaleren van mogelijke financiële knelpunten en risico’s.
- Uitvoeren van (tussentijdse) nacalculaties en bewaken van het onderhanden werk.
- Opstellen van interne projectrapportages ten behoeve van projectleiders en het faculteitsbestuur.
- Opstellen van externe projectverantwoordingen ten behoeve van subsidiegevers.
- Voorbereiden accountantscontroles en aanspreekpunt voor accountant.
- Verantwoordelijk zijn voor een compleet (digitaal) projectdossier.
- Ondersteunen bij de ontwikkeling van managementinformatie, interne verslaggeving en procesverbeteringen.
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en ruim 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.
De Faculteit der Letteren is een brede, klassieke en heterogene academische gemeenschap waar we kennis genereren die uitdrukking en betekenis geven aan ons mens-zijn. 700 collega’s onderzoeken taal, kunst & cultuur, geschiedschrijving, media en sociale, politieke en materiële constructies. In 16 Bacheloropleidingen en ruim 50 mastertracks dragen ze deze kennis over aan circa 5.000 studenten en stimuleren de ontwikkeling van hun kritisch en conceptueel denkvermogen. Deze competenties dragen via onze alumni bij aan oplossingen voor hedendaagse mondiale vraagstukken, evenals de kennis die we genereren. Zo leveren we een essentiële bijdrage aan een democratische, open samenleving. Het is onze missie om met relevant en kwalitatief hoogstaand onderzoek en onderwijs positieve maatschappelijke en wetenschappelijke impact te creëren. Je hebt 3 andere collega projectcontrollers en het team bestaan uit in totaal 8 collega's.
Functie-eisen
Voor deze afwisselende rol zoeken we iemand die:
- Een afgeronde relevante hbo-opleiding in financiële richting heeft.
- Minimaal twee jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
- Beschikt over goede sociale- en adviesvaardigheden.
- Ervaring heeft met projectcontrol en subsidies.
- Communicatief vaardig is en een goede beheersing heeft van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Bij voorkeur werkervaring in de non-profit- of onderwijssector en ervaring met AFAS heeft.
- Klant- en resultaatgericht is, over een analytisch vermogen beschikt en stressbestendig is.
_ Energiek en positief ingesteld is, die tactisch is in communicatie richting alle stakeholders en die ook de lastige vragen durft te stellen, die overzicht houdt over de ongeveer 50 projecten zonder in details te verzanden, die de eigen workload goed bewaakt en ook zaken durft terug te leggen die niet binnen de verantwoordelijkheid van projectcontrol hoort.
Competenties
Wij zoeken een nieuwe energieke positief ingestelde collega, die tactisch is in communicatie richting alle stakeholders en die ook de lastige vragen durft te stellen, die overzicht houdt over de projecten zonder in details te verzanden, die de eigen workload goed bewaakt en ook zaken durft terug te leggen die niet binnen de verantwoordelijkheid van projectcontrol horen.
Arbeidsvoorwaarden
Schaal 10 minimaal salaris CAO Nederlandse Universiteiten € 3546,00 - € 5538,00 o.b.v. een 38-urige werkweek
De rol kan voor 0,8-1,0 FTE van 38 uren ingevuld worden.
Bij een fulltime dienstverband is het mogelijk om maximaal 2 dagen thuis te werken, de voorkeur gaat uit naar werken op lokatie.
Bedrijfsinformatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en ruim 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.
De Faculteit der Letteren is een brede, klassieke en heterogene academische gemeenschap waar we kennis genereren die uitdrukking en betekenis geven aan ons mens-zijn. 700 collega’s onderzoeken taal, kunst & cultuur, geschiedschrijving, media en sociale, politieke en materiële constructies. In 16 Bacheloropleidingen en ruim 50 mastertracks dragen ze deze kennis over aan circa 5.000 studenten en stimuleren de ontwikkeling van hun kritisch en conceptueel denkvermogen. Deze competenties dragen via onze alumni bij aan oplossingen voor hedendaagse mondiale vraagstukken, evenals de kennis die we genereren. Zo leveren we een essentiële bijdrage aan een democratische, open samenleving. Het is onze missie om met relevant en kwalitatief hoogstaand onderzoek en onderwijs positieve maatschappelijke en wetenschappelijke impact te creëren. Je hebt 3 andere collega projectcontrollers en het team bestaan uit in totaal 8 collega's.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Malu Perpétua Alvino
malu.perpetua.alvino@yacht.nl
06-19304503
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Malu Perpétua Alvino
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
