Coördinatie en Afhandeling Koninklijke en Gemeentelijke Onderscheidingen

Voor de gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een integere en organisatorisch zeer vaardige professional voor de zorgvuldige coördinatie en afhandeling van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Dit is een opdracht waarbij jouw discretie, nauwkeurigheid en communicatieve talent essentieel zijn voor een vlekkeloos verloop.

De Opdracht

Als externe specialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en afhandelen van het volledige traject rondom onderscheidingen. Jouw bijdrage garandeert dat inwoners van Tilburg die zich verdienstelijk hebben gemaakt, de erkenning krijgen die zij verdienen.

De resultaatgebieden van deze opdracht zijn:

1. Succesvolle voorbereiding en afhandeling van de aanvragen voor de Lintjesregen:

Efficiënt managen van het aanvraagproces via het digitale systeem (Lint) en zorgen voor complete en correcte dossier incl opstellen advies
Het opleveren van circa 35 kwalitatief hoogwaardige speeches en samenvattingen voor persberichten.
Het coördineren van de uitreik ceremonies, waarbij je contact hebt met de voordragers.

2. Accuraat beheer van nieuwe aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen:

Het efficiënt managen van het aanvraagproces via het digitale systeem (Lint) en zorgdragen voor complete en correcte dossiers, inclusief het opstellen van heldere adviezen.
Onderhouden van contact met voordragers over de status en het voorbereiden van het uitreik moment.

3. Zorgvuldige beoordeling en verwerking van Gemeentelijke Onderscheidingen:

Het zelfstandig analyseren en beoordelen van aanvragen op basis van de geldende criteria.
Het opstellen van besluitvaardige en goed onderbouwde college adviesnota's.
Het voorbereiden van de communicatiemiddelen (briefing, speech, persbericht) voor de uitreiking.

Functie-eisen

Jouw Expertise als Professional

Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatige en administratieve processen die een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie vereisen.
Je bent communicatief zeer sterk en beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid, met name in het opstellen van formele en wervende teksten (zoals speeches en adviezen).
Je bent een zelfstandige en proactieve organisator die gewend is om deadlines te halen en met verschillende belanghebbenden te schakelen.
Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een must

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.