Voor Project De Speeldoos is de gemeente Vught op zoek naar een Projectsecretaris die per direct beschikbaar voor 16 - 24 uur per week vanaf 15 september 2025 tot 1 april 2026, (met optie tot verlenging voor de duur van 6 maanden)

In deze rol ondersteun je de projectleider bij het beheersbaar houden van het project en zorg je voor een solide projectstructuur. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de communicatie en het stakeholdermanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor:

Het beheersbaar houden van het project

Opstellen en bewaken van de procesplanning, zodat deadlines worden gehaald en het project op schema blijft.
Opzetten en implementeren van een gestructureerde projectaanpak die bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.

Communicatie en stakeholdermanagement

Onderhouden van contacten met interne en externe belanghebbenden.
Coördineren van de communicatie binnen het projectteam en richting betrokken partijen.

Contractmanagement

Beheren van het projectdossier en de bijbehorende documentatie.
Zorgen voor een correcte afhandeling en archivering van contracten en andere belangrijke projectdocumenten.
Zorgen voor een goed georganiseerde projectadministratie en documentatie.
Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten.

Functie-eisen

Gevraagde competenties en ervaring

Een bouwkundige achtergrond en ervaring met projectmatig werken.
HBO en/of WO werk- en denkniveau, met 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.

Competenties

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendig en het vermogen om effectief te opereren in een complexe omgeving met diverse belangen.

Arbeidsvoorwaarden

ARBEIDSVOORWAARDEN

Dit betreft een rol op basis van detachering, dus in loondienst bij Yacht. Het salaris conform CAO Gemeenten in schaal 11 met een max van 6193,-- EUR bruto per maand op basis van 36 uur (trede afhankelijk van kennis en ervaring).

Is er een match met de opdracht en ga je starten? Dan begin je met een projectcontract voor de duur van de opdracht. Blijkt er een goede match met het vakgebied Engineering C&I? Dan bespreken we graag ook andere mogelijkheden, zoals een jaarcontract.

5 vakantieweken per jaar en 8,33% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris
Een reiskostenvergoeding als je reist met het OV of de auto, een thuiswerkvergoeding en € 750 om jouw thuiswerkplek in te richten
Een 13de maand conform CAO gemeenten, een pensioenregeling en diverse bonusregelingen, zoals een referral bonus van max € 1.500

BEDRIJFSINFORMATIE

Yacht levert hoogwaardige professionals en expertise aan organisaties om hun strategische doelen te behalen. Wij creëren win-win situaties: uitdagende opdrachten voor onze professionals en de juiste talenten voor onze klanten. Gedreven, deskundig en daadkrachtig — sluit jij je aan bij ons team?

Ben jij ZZP-er en mis het hebben van fijne collega's? Dan is een dienstverband bij YACHT zeker het overwegen waard!

Ben jij ZZP-er? Mocht deze rol open staan voor ZZP-ers, dan is deze te vinden op ons yacht.freelance portal. Ga naar https://yachtfreelance.talent-pool.com/ om je in te schrijven en op de hoogte te zijn van mooie freelance opdrachten!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.