Als Communicatiemedewerker / Projectondersteuner werk je aan het project Slim Samen Werken, dat tot doel heeft de samenwerking binnen de digitale omgeving van de M365 (zoals OneDrive, Sharepoint en Teams) voor de diverse afdelingen van OCW-afdeling te verbeteren. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk vindbaar is en dat medewerkers beter gaan samenwerken. In deze rol verzorg je de interne communicatie en ondersteun je projectmanagementactiviteiten. Je beheert onder andere de SharePoint-pagina van Slim Samen Werken, stelt nieuwsbrieven op en geeft communicatieadvies voor deelprojecten zoals die voor de afdelingen VTH, GGD en S&B. Je werkt samen met communicatieadviseurs en IT-afdelingen om informatie toegankelijk en vindbaar te maken, en om naleving van wet- en regelgeving te ondersteunen.

Jouw werkzaamheden:

Adviseren en ondersteunen van projectleiders en medewerkers van OCW over interne communicatievraagstukken.
Schrijven en uitvoeren van communicatieplannen voor interne projecten.
Coördineren en schrijven van nieuwsbrieven, samenwerktips en samenwerken aan communicatiekalenders.
Eindredactie voor nieuwsberichten en pagina's op Werknet en SharePoint.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Ontwikkelen van de communicatiestrategie:

a. Opstellen/herijken van een communicatiestrategie die aansluit bij de doelstellingen van het Slim Samenwerken programma.

b. Identificeren van de belangrijkste doelgroepen en bepalen van de meest effectieve communicatiekanalen.

2. Interne communicatie binnen het programma:

a. Coördineren en faciliteren van regelmatige communicatie tussen de verschillende projectteamleden binnen het programma. Organiseren van interne bijeenkomsten,

workshops en informatiesessies om de voortgang en resultaten van het programma te delen.

3. Communicatie naar de gehele gemeente:

a. Ontwikkelen en verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen om de gemeente te informeren over de voortgang en resultaten van het

programma.

b. Beheren van de communicatie via de gemeentelijke intranetpagina en andere interne communicatiekanalen.

c. Bewaken van de huisstijlregels en huisstijl indien nodig doorontwikkelen.

4. Communicatie naar het specifieke organisatieonderdeel:

a. Opstellen van gerichte communicatieplannen voor het organisatieonderdeel waar het programma wordt uitgevoerd.

b. Onderhouden van nauwe contacten met de leidinggevenden en medewerkers van het organisatieonderdeel om hun behoeften en zorgen te begrijpen en hierop in te

spelen.

5. Contentcreatie en beheer:

a. Schrijven, redigeren en publiceren van artikelen, blogs, en andere content (offline en online) die relevant is voor het programma.

b. Zorgen voor consistente en duidelijke messaging in alle communicatie-uitingen.

6. Monitoring en evaluatie:

a. Monitoren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en het verzamelen van feedback van de doelgroepen.

b. Evalueren van de communicatiestrategie en -activiteiten en waar nodig bijsturen.

7. Ondersteuning bij veranderingsmanagement:

a. Samenwerken met de programmamanager en implementatiemanagers om communicatie-initiatieven te ontwikkelen die de acceptatie en implementatie van

veranderingen bevorderen.

b. Ondersteunen programmamanager bij maken van presentaties en andere communicatie uitingen.

Deadline om te reageren: woensdag 13 augustus om 17:00 uur

Functie-eisen

Een veelzijdige professional die, wanneer nodig, graag inspringt wanneer een collega hulp nodig heeft.
Een netwerker die snel relaties opbouwt binnen de dienst OCW en de projectdoelstellingen vertaalt naar uitvoerbare communicatieplannen.
Een redacteur met een vlotte pen voor nieuwsbrieven en artikelen op Werknet en SharePoint.
Een nieuwsgierige blik en hands-on mentaliteit.
Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
Het vermogen om complexe concepten eenvoudig over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Als Interim Professional bij Yacht profiteer je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

Periode: 18 augustus 2025 - 31 december 2025
Omvang: 28 -36 uur per week
Inschaling: CAO gemeenten - schaal 8/9 (salarisindicatie: € 3.426,- per maand o.b.v. 36 uur per week plus een 13e maand)
Locatie: Den Haag (hybride)
8,33% vakantiegeld, zodat je onbezorgd op reis kunt gaan.
Een Pensioen Plus regeling, met pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
Een 13e maand, via jouw opdracht bij de Rijksoverheid.
25 vakantiedagen per jaar, op basis van een 40-urige werkweek.
Een reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
Mogelijkheid tot bonussen, inclusief een referral bonus van €1.500,- voor elke succesvol aangedragen kandidaat die via Yacht start.
Toegang tot aantrekkelijke collectieve voordelen op verzekeringen en via onze personeelsvoordeelwinkel.
Je wordt onderdeel van een groot netwerk aan enthousiaste professionals waar je kennis en ervaringen mee kunt delen.

Bedrijfsinformatie

De dienst OCW is een van de grotere diensten van de gemeente Den Haag, verantwoordelijk voor volks- en jeugdgezondheid, maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp, sport, onderwijs en cultuur.

Je komt te werken op de afdeling Ondersteuning en Kwaliteit. De afdeling Ondersteuning en Kwaliteit richt zich op het ondersteunen van uitvoerende en beleidsafdelingen. Door middel van diverse projecten en initiatieven, zoals het Slim Samen Werken project, streeft de afdeling naar continue verbetering en innovatie in de dienstverlening. Dit helpt de gemeente om efficiënt en effectief te functioneren, met als doel een positieve impact te hebben op de inwoners van Den Haag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.