Achtergrond
Eind 2023 is het Organisatieontwikkelplan 2023 – Voor Elkaar! vastgesteld. Daarna zijn ook een nieuw organisatiebesluit, een nieuwe mandaatregeling en een nieuwe budgetregeling vastgesteld. Vanaf 1 februari 2024 is de gemeente gaan werken met teammanagers, zoals in het ontwikkelplan staat. Op 1 april zijn ook de domeinmanagers gestart.
Na ruim een jaar werken in de nieuwe structuur merkt de gemeente dat er nog onduidelijkheden zijn over de mandaatregeling en de budgetregeling. Verder zorgen nieuwe managers en nieuw bestuur voor andere ideeën van mandatering en budgetbewaking.
Opdracht en aanpak
Opdrachtomschrijving
De opdracht is het actualiseren en laten vaststellen van een mandaatregeling en budgetregeling, zodanig dat deze werkbaar en helder zijn voor de organisatie en het bestuur.
Periode
De opdracht kan vanaf 1 september 2025 gestart worden. De regelingen dienen uiterlijk 1 december 2025 vastgesteld te zijn, zodat men er vanaf 1 januari 2026 mee kan werken.
Omdat er enige tijd nodig is voor besluitvormingsmomenten en overlegmomenten is het nodig vroegtijdig te starten met de opdracht.
Capaciteit
Er wordt uitgegaan van een maximale tijdsbesteding van 100 uur. Dit komt overeen met ongeveer 8 uur per week over 3 maanden geteld. De inzet van uren kan anders verdeeld worden over deze periode, als het resultaat maar gehaald wordt.
Fasering
De opdracht kent de volgende fases:
- Inventariseren huidige situatie en wensen o.a. bij College, TMT (Teammanagers), SMT (strategisch management Team), juridische zaken, HR en Financiën
- Bepalen scope van de uitwerking: op basis van de inventarisatie een voorstel doen aan SMT om te komen tot een aanpassing van de mandaatregeling en budgetregeling
- Hierna de mandaatregeling en budgetregeling actualiseren en voorleggen aan SMT
- Vaststelling regeling uiterlijk 1 december 2025.
Organisatie
Opdracht wordt projectmatig opgepakt. De projectorganisatie bestaat uit een:
Stuurgroep:
Bestuurlijk opdrachtgever: lid van het College van B&W
Ambtelijk opdrachtgever: Teammanager Advies en Ondersteuning
Concerncontroller
Projectgroep:
Senior juridisch projectleider: de kandidaat die deze opdracht aanneemt.
In de projectgroep zitten drie interne adviseurs, zowel vanuit juridische zaken, HR en financiën. Zij kunnen voorzien in het geven van input en advies
Taken senior juridisch projectleider
De projectleider is verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke uitwerking van de regelingen als de voortgang en organisatie van het project.
Taken zijn onder meer:
- Opstellen van een plan van aanpak en organiseren van de benodigde overleggen.
- Uitvoeren van een inventarisatie van het huidige gebruik van mandaten en budgetten, inclusief knelpunten en wensen vanuit de organisatie en bestuur
- Bepalen van de scope van het project (wat hoort er wel/niet bij).
- Zelf actualiseren van de mandaatregeling en budgetregeling, in afstemming met de projectgroep.
- Organiseren en voorzitten van stuurgroep- en projectoverleggen.
- Zorgen voor een goede samenwerking tussen de projectleden (juridisch, HR en financieel adviseur).
- Afstemming met de stuurgroep en projectgroep
- Voorbereiden van de besluitvorming
- Zorgen voor vaststelling van de regelingen.
Functie-eisen
De kandidaat
We zoeken een ervaren jurist met tevens competenties die horen bij een projectleider, die deze opdracht van begin tot eind zelfstandig uitvoert. Het project kent zowel juridische als financiële aspecten en vraagt om sterke juridische inhoudelijke kennis en projectvaardigheden.
De kandidaat heeft ruime ervaring (min. 5 jaar) met het werken bij gemeenten in een juridische functie.
Ook heeft de kandidaat ervaring met het zelfstandig opstellen/actualiseren en laten vaststellen van een mandaatregeling bij een gemeente.
Arbeidsvoorwaarden
- Opdracht geschikt voor ZZP
- Inzet gemiddeld 8 uur per week
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Frank Weelen
frank.weelen@yacht.nl
06-21449482
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Frank Weelen
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
