Ben jij een ervaren administratief talent met affiniteit voor recruitment? Zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en dat vacatures op de juiste plekken zichtbaar zijn? Dan zoeken wij jou als Backoffice Medewerker Recruitment bij HLTsamen!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker Recruitment ondersteun je het recruitmentproces administratief van A tot Z. Samen met de Senior Recruiter en de Recruitment Ondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht over vacatures, sluitingsdata en zorgt dat vacatures correct en tijdig gepubliceerd worden via ons ATS, intranet, jobboards en sociale media.

Jouw belangrijkste taken:

Beheren en bijhouden van openstaande vacatures en sluitingsdata
Publiceren van vacatures op interne en externe kanalen (ATS, intranet, werkenbij-site, jobboards, LinkedIn)
Administratieve voorbereiding van een mogelijk nieuw ATS-systeem
Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het recruitmentproces

Een veelzijdige rol met zowel administratieve precisie als organisatorische uitdaging!

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent een administratieve duizendpoot met gevoel voor structuur, systemen en communicatie. Je houdt moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht en bent proactief in je ondersteuning van het recruitmentteam.

Jij brengt mee:

Mbo 4-diploma (richting administratie of communicatie)
Minimaal 4 jaar ervaring in een complexe administratieve functie
Aantoonbare ervaring met zakelijke social media (zoals LinkedIn)
Ervaring met MS Teams en werken binnen grotere organisaties (>100 medewerkers)
Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag (totaal 24 uur p/w)

Pre’s (geen vereiste, wel mooi meegenomen):

Ervaring in een recruitmentomgeving
Ervaring met schrijven van vacatureteksten
Kennis van Canva of vergelijkbare design tools

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Een tijdelijk dienstverband in een professioneel HR-team
Een fijne werksfeer met betrokken collega’s en een open cultuur
Een mooie kans om jouw expertise toe te passen in een maatschappelijke organisatie
Werken binnen een dynamische en moderne organisatie van drie gemeenten (Hillegom, Lisse en Teylingen)
start en einddatum: 18 augustus tot 18-12-2025
aantal uren: 24
functieschaal: 7, salaris € 2.754 - € 3.904 (afhankelijk van werkervaring)

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.