Vind je het leuk te plannen, organiseren en het overzicht te bewaren? Dan is deze functie als managementassistent bij Stadsdeel Oost wat voor jou!
- 28 oktober 2025
- vacaturenummer: 715954
Salaris tussen € 20,33 en € 28,62 bruto per uur
Werken voor Gemeente Amsterdam
32-36 uur
Werken in een enthousiast team
13e maand en vakantiegeld
Opleidingen via Randstad en Gemeente Amsterdam
Als managementassistent zorg jij dat de dagelijkse, secretariële, financiële en organisatorische zaken goed verlopen. Met jouw proactieve houding, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid ondersteun je de manager en afdeling. Verder:
- Je hebt een MBO-4 niveau diploma (eventueel aangevuld met opleiding secretaresse/managementassistent)
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft programma's en Ibabs (of vergelijkbaar)
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer
- Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal (bewezen in motivatiebrief)
- Ervaring bij de gemeente is een pré
Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda strak en regelt alles rondom vergaderingen (voorbereiding en administratie). Ook handel je financiële en secretariële zaken snel en netjes af. Verder:
- Je beheert de agenda en acties van de manager
- Je helpt in de uitvoering van werkzaamheden gerelateerd aan de verkiezingen
- Je houdt de mailboxen bij
- Je bereidt vergaderingen voor (agenda, stukken, iBabs, reserveren, catering)
- Je handelt financiële taken, zoals inkoop (AFIS) en betalingen binnen budget netjes af
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Oost. Je werkt binnen het subteam Directieondersteuning van het grotere Team Bestuur en Management Ondersteuning (BMO). Je werkt nauw samen met drie enthousiaste mede-managementassistenten.
- Oranje-Vrijstaatplein, 2, 1093NG, AMSTERDAM
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
