Ben jij de stabiele en proactieve spil die een directie afdeling de rust en structuur geeft die het nodig heeft? Werk jij graag op hoog niveau en excelleer je in het managen van complexe agenda's? Dan is deze rol bij ProRail in Utrecht jouw volgende stap!
- 24 oktober 2025
- vacaturenummer: 715701
Secretaresse op Directieniveau
€ 3.697,79 tot € 4.911,51 bruto per maand
Tijdelijke opdracht
Utrecht, De Inktpot (Hybride werken is mogelijk).
36 uur per week
Maatschappelijk relevante organisatie
Wij zoeken een doortastende Secretaresse voor de afdeling Finance & Control (F&C) die de Directeur en het Management Team (MT) ontzorgt. Je komt te werken in een klein, ervaren secretariaatsteam dat samen de 240 collega’s binnen F&C ondersteunt.
Jij bent een professional met een stevige basis. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen in een 'vergadercultuur'. Je bent van nature georganiseerd, zodat je jouw dagen en uren optimaal indeelt en alles onder controle hebt.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau.
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, overzicht en accuratesse.
- Je bent communicatief sterk en proactief.
- Uitstekende beheersing van MS Office, zoals Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint.
Jij bent de stabiele spil die de Directeur F&C en het MT volledig ontzorgt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en anticipeert op wat er komt.
- Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en e-mail van de Directeur F&C en schakelt snel op wijzigingen.
- Planning & Organisatie: Je plant en organiseert centrale bijeenkomsten, vergaderingen en events (zoals de kerstactiviteit).
- Ondersteuning: Je bereidt documenten en vergaderingen voor en bent de coördinator voor facilitaire zaken.
- Administratie: Je voert bestellingen uit en houdt distributielijsten actueel.
- Proactief: Je signaleert knelpunten en bewaakt afspraken om het management continu te ontzorgen.
ProRail zoekt een Secretaresse voor de afdeling Finance & Control (F&C) die de Directeur en het Management Team (MT) ontzorgt. Je komt te werken in een klein, ervaren secretariaatsteam dat samen de 240 collega’s binnen F&C ondersteunt.
- Een salaris in schaal 6 op basis van een 36-urige werkweek;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering;
- Een goede werkgever die oog heeft voor jouw werkgeluk.
Ben je geïnteresseerd in deze functie als Secretaresse? Solliciteer direct!
Juliette en Brigitte
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
