Secretaresse overheid

Wil jij werken bij Gemeente Breda? Ben jij energieke, proactieve multitasker die veel ballen in de lucht kan houden? Dan komen wij graag met je in contact. De afdeling Stedelijk Beleid zoekt een enthousiaste secretaresse die het managementteam gaat ondersteunen.

Wij zijn op zoek voor afdeling Stedelijk Beleid naar een energieke, enthousiaste en digitaal vaardige collega die:

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau heeft, en een afgeronde opleiding secretarieel, officemanagement of administratie
• Recente ervaring meebrengt als managementassistente of secretaresse
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en schrift
• Fan is van digitaal werken met tools als Outlook, Excel, Teams, SharePoint – extra punten als je ervaring hebt met automatisering en/of AI
• Snel kan schakelen, stressbestendig is en prioriteiten weet te stellen
• Proactief, accuraat en zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit samenwerking

Je bent de rechterhand van het managementteam en bent voor hen het eerste aanspreekpunt. Je denkt mee en stelt de juiste vragen. Kortom, je bent in staat om goed het overzicht te houden!

Jouw takenpakket:

• Je beheert proactief complexe agenda’s, regelt vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor vlekkeloze follow-up van actiepunten
• Je hebt een ondersteunende rol in overleggen tussen de afdeling en bestuurders en zorgt voor een beknopte, heldere verslaglegging met besluiten en actiepunten
• Je benut digitale tools zoals Outlook, Excel, SharePoint en AI-chatbots om repetitieve taken te automatiseren, informatie te structureren en data overzichtelijk te presenteren
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt het management door het voorbereiden van (digitale) vergaderingen, het opstellen van rapporten, en het creëren van heldere presentaties
• Je werkt samen met verschillende collega’s en afdelingen, signaleert kansen om efficiënter te werken en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren
• Je organiseert team- en afdelingsbijeenkomsten, jubilea en successen waardoor de sfeer uitstekend blijft
• Je bent de rechterhand van het managementteam, denkt altijd mee en vooruit en ontzorgt waar mogelijk

Afdeling Stedelijk Beleid bestaat uit ongeveer 85 collega’s. Samen met het bestuur en andere (beleids)afdelingen werken we aan het behalen van onze doelstellingen. Er is een constante verbinding tussen stedelijk beleid, sociaal beleid en met digitalisering, ruimte en vastgoed, mobiliteit, milieu en openbare ruimte.

Je maakt als secretaresse onderdeel uit van een nieuw team én een nieuwe afdeling. Er is veel positieve energie en enthousiasme. Uiteraard zijn er ook volop uitdagingen die bij vernieuwing horen. We werken hard maar er wordt zeker ook veel gelachen. Er is ruimte voor ontspanning door middel van een borrel of een uitje. Deze goede werksfeer draagt bij aan een leuke baan!

• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• 8,33% vakantiegeld
• gratis cursussen en e-learnings via Randstad

Ben je enthousiast over deze leuke baan? Reageer nu gelijk met je cv en motivatie!

Carlein en Jacqueline

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.