Managementassistent

Ben jij het organisatorische talent die wij zoeken? Als managementassistent bij de gemeente Zutphen ben jij de rots in de branding voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dit is een uitdagende rol waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail maak jij het verschil.

Als managementassistent ben jij de organisatorische duizendpoot die het overzicht bewaart en de rust bewaakt. Je bent communicatief vaardig, proactief en nauwkeurig. Jouw ervaring als managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende rol maakt dat je direct van waarde bent.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je beschikt over relevante ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• Je bent een kei in agendabeheer en het plannen van afspraken
• Je kunt uitstekend communiceren en hebt oog voor detail
• Je bent proactief, oplossingsgericht en stressbestendig

In deze veelzijdige functie als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken. Je beheert agenda's, organiseert evenementen en bereidt vergaderingen voor, waardoor je een cruciale schakel bent binnen het team. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's van teammanagers en andere medewerkers, inclusief het prioriteren van afspraken
• Het organiseren van interne evenementen, van jubilarisborrels tot pensioneringsevenementen, inclusief alle bijkomende logistiek
• Het voorbereiden van overleggen door stukken te verzamelen, agenda's op te stellen en de voortgang van actiepunten te bewaken
• Het plannen van teamafspraken met externe partijen en het regelen van faciliteiten zoals vergaderruimtes en parkeerplaatsen
• Het fungeren als aanspreekpunt en ondersteunen van de teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden

Je komt te werken bij de gemeente Zutphen, een organisatie die zich inzet voor haar inwoners. Je maakt deel uit van het 'Team- en Projectondersteuning', dat valt onder team Facilitair. Dit team bestaat uit ongeveer negen collega's die bekend staan om hun collegialiteit en bereidheid om elkaar te helpen. Het is een plek waar samenwerking centraal staat en waar je samen het verschil maakt. Binnen deze prettige werkomgeving krijg je de kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan de dienstverlening van de gemeente. De functie is voor 24 uur per week, met de mogelijkheid om op een dag thuis te werken.

Ben jij de proactieve managementassistent die wij zoeken en wil je bijdragen aan het succes van de gemeente Zutphen. Solliciteer dan voor 27 oktober. De vervolggesprekken staan gepland op 31 oktober en 4 november.

Melanie van der Zon & Alita Hutten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.