Zoek je een dynamische rol waarin je de spil bent van het managementteam? Museum De Lakenhal zoekt een enthousiaste Managementassistent voor een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 5 januari 2026 tot 1 juli 2026. Je werkt in een inspirerende culturele omgeving in hartje Leiden.
- 21 oktober 2025
- vacaturenummer: 715274
24 uur per week
Museum de lakenhal
Schaal 7, gemeente cao
Dynamische & organiserende rol
Tijdelijk contract, 5-1-2026 t/m 30-6-2026
Informele werksfeer
Je bent iemand die houdt van regelen en organiseren. Met jouw scherpe blik zie je snel wat er moet gebeuren en pak je zaken proactief op. Je blijft rustig en behoudt het overzicht in drukke periodes. Je hebt interesse in kunst en cultuur.
- Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten stellen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Teams);
Je zorgt dat alles soepel verloopt rond het secretariaat. Je coördineert alle secretariële en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de directeur goed is voorbereid op vergaderingen en je ontvangt bezoekers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen aan het managementteam.
- Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken.
- Je bereidt de managementvergaderingen voor, bewaakt de jaarplanning en notuleert.
- Je schrijft verslagen, maakt presentaties en beantwoordt e-mails.
- Je helpt bij het organiseren van reizen.
- Je verzorgt de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden en doet administratieve taken.
Je gaat aan de slag bij Museum De Lakenhal, het museum voor kunst en geschiedenis van Leiden. Het is een middelgrote organisatie met ruim 40 medewerkers. Je werkt dicht op het managementteam. Het museum wil een plek zijn waar iedereen zich thuis kan voelen.
- De organisatie telt ruim 40 medewerkers;
- Je werkt voor de gemeente Leiden;
- Je werkt in het museum;
- Pensioenopbouw en reiskostenvergoeding
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
