Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt direct starten.
- 20 oktober 2025
- vacaturenummer: 715180
Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
Werken voor de gemeente Hilversum
Hilversum
Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
- Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
- Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
- Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
- Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda’s;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
- Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
- Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
- Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Loïs Eikens
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
