Ben jij goed in plannen, overzicht bewaren en vind je het leuk een bijdrage te leveren om ‘nieuwkomers’ in Nederland te ondersteunen bij een goede start? Dan is deze ondersteunende functie als managementassistent voor het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden iets voor jou!
- 20 oktober 2025
- vacaturenummer: 715132
Salaris tussen € 3171 en € 4464 bruto per maand
32 uur per week
13e maand en vakantiegeld!
Jouw organisatorische talenten toepassen
Werken voor Gemeente Amsterdam
Werken in een dynamische omgeving
Als Managementassistent ben je een proactief en georganiseerd. Je kunt het overzicht goed bewaren waardoor de week van de manager zo goed als vlekkeloos kan verlopen. Je hebt ervaring binnen de overheid en wil graag een bijdrage leveren aan een maatschappelijk relevant programma. Verder:
- Je hebt minimaal een MBO-diploma
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met IBABS
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau)
- Je bent bereid om op maandag, dinsdag en donderdag op locatie te werken
- Je bent klantgericht en werkt graag samen in een team
- Je bent een kei in plannen, prioriteiten stellen en organiseren
Als managementassistent ondersteun jij het Managementteam (MT) en het Programmateam, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je zorgt voor structuur en pakt ad-hoc taken gemakkelijk op. Verder ga je:
- Je pakt planverzoeken op vanuit het MT en Programmateam
- Je notuleert overleggen, stelt actielijsten op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team
- Je organiseert grotere bijeenkomsten zoals werksessies en werkbezoeken
- Je beheert met collega's de mailbox en verdeelt de taken onderling
- Je ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van de juiste stukken
Je gaat aan de slag binnen het Programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) in Amsterdam. Je komt in een team van ongeveer 50 gemotiveerde professionals die zich dagelijks inzetten voor opvang en begeleiding van nieuwkomers in de stad.
- Stationsplein 51, 1012AB Amsterdam
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en goede motivatiebrief! De beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, wordt namelijk bewezen door middel van de motivatiebrief! Verder vermeld je in de motivatiebrief: je ervaring met het notuleren en het bijhouden van actielijsten binnen de overheid en waarom je goed kan plannen en organiseren.
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
