Projectconsultant

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectconsultant/projectsecretaris/realitor voor 32 tot 36 uur per week. Speel jij als echte regelneef een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Start: zo snel mogelijk.

Als rechterhand van de projectleider ben je verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je
zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en
bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

• Minimaal HBO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde.
• Ruime kennis en ervaring op gebied van MS Office
• Aantoonbare ervaring met het werken in (DMS) systemen
• Goede schrijfvaardigheid, ervaring met verslagen / notuleren
• Aantoonbare ervaring bij projecten
• Ervaring met SAP/ Verseon / Sharepoint is een pre

Je werkt intensief samen met twee projectleiders. Tezamen omvat je
werkpakket ongeveer 8 infraprojecten in de studiefase van verschillende
omvang en inhoud. Daardoor krijg je een mooi overzicht van alle type
infraprojecten bij de provincie en de activiteiten die uitgevoerd worden
om deze in uitvoering te krijgen. Naarmate je kennis en ervaring van het
werken in de studiefase toeneemt, wordt een steeds stevigere adviseur
voor de projectleider en pak je klussen binnen het project zelfstandig op.

• Je werkt nauw samen met projectleiders studiefase van infraprojecten voor het vervangen, uitbreiden en/of verbeteren van provinciale infrastructuur. Samen verdeel je het werkpakket, waarbij de focus van de projectsecretaris ligt op de volgende onderd
• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van project start-ups en werksessies.
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

De provincie Noord-Holland is één van de meest succesvolle regio's binnen de Europese Unie. Jij gaat aan de slag voor de sectoren Infra en BG (Infrastructuur en Bodem & Groen). De afdeling zorgt voor het uitvoeren van Infrastructuur- Groen-, en Bodemsaneringsprojecten.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.