Medewerker Invoice

Ayvens is een toonaangevende internationale speler in de mobiliteitssector en full-service leasing. Binnen deze dynamische omgeving speelt de functie van Medewerker Invoice een cruciale rol in de financiële administratie. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alle kosten voor leaseauto's, diensten en contractuele afspraken correct worden gefactureerd en verwerkt.

Als Medewerker Invoice bij Ayvens ben je verantwoordelijk voor het soepele en nauwkeurige verloop van het gehele facturatieproces. Je combineert een scherp oog voor detail met sterke communicatieve vaardigheden om zowel interne als externe financiële stromen te beheren.

• ervaring met Excel en office applicaties;
• je hebt een relevante afgeronde financiële MBO4- opleiding;
• goede Nederlands- en Engelstalige communicatieve vaardigheden;
• je bent resultaatgericht, creatief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• aantoonbare kennis van de administratievoering in de (auto)leasebranche is een pré.

Je maakt en verstuurt de facturen voor de leasecontracten en alle extra diensten, en je controleert of de cijfers in al onze systemen wel echt overeenkomen. Als er ergens een foutje of een verschil in de rekening zit, los je dat op. Je verwerkt ook alle declaraties die onze leaserijders indienen. Kortom, je zorgt voor een perfecte en kloppende facturatie, en bent het aanspreekpunt voor alle factuurvragen van klanten en leveranciers.

• Facturatie regelen: Je stelt de maandelijkse en eenmalige facturen op, controleert deze en zorgt dat ze op tijd naar de klanten gaan. Dit gaat over alle kosten rondom de leaseauto's en mobiliteitsdiensten.
• Cijfers kloppend maken (Controleren): Je vergelijkt de financiële data uit verschillende systemen om zeker te weten dat elke factuur 100% klopt voordat deze de deur uitgaat.
• Problemen oplossen (Discrepanties): Je duikt in de cijfers om verschillen of fouten op facturen (zowel die van ons als die van leveranciers) snel en correct op te lossen.
• Declaraties verwerken: Je handelt de declaraties van leaserijders af. Denk aan bonnetjes voor bijvoorbeeld voorgeschoten brandstof, vloeistoffen of kleine herstellingen.
• Eerste aanspreekpunt: Je staat klanten en leveranciers te woord bij vragen over facturen, betalingen en openstaande posten.
• Administratie bijhouden: Je zorgt voor een waterdichte en accurate registratie van alle financiële documenten in onze administratie- en boekhoudsystemen.

Ayvens is een toonaangevende wereldwijde speler op het gebied van duurzame mobiliteit die abonnementsdiensten, fleetmanagementdiensten en multimobiliteitsoplossingen biedt aan allerlei bedrijven en particulieren.

• fijne werksfeer
• informele cultuur
• dynamisch bedrijf
• automotive branche

Heb je zin om deel uit te maken van het Treasury team? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatieknop met jouw CV en motivatie!

Anne-Sophie Dams & Florine van der Velden

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.