Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening

Voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), zoeken wij ervaren Functioneel Beheerders Digitale Informatie Voorziening voor een belangrijke archiefmigratie. Het betreft een overeenkomst voor 32-36 uur per week, met een looptijd van 17 november 2025 tot en met 31 maart 2026 en een optie tot verlenging. De standplaats is Utrecht (Graadt van Roggenweg 500), waarbij een hybride werkvorm wordt gehanteerd met een vaste kantoordag op woensdag.

Wij zoeken een proactieve en deskundige DIV-professional die een bijdrage levert aan de betrouwbaarheid van onze informatiehuishouding! Herken jij je in de volgende eisen?

• minimaal HBO werk- en denkniveau (aangetoond door een afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of vergelijkbaar);
• gedegen kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV), zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo;
• aantoonbare kennis van en ervaring met (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring met een Document Managementsysteem (DMS), bij voorkeur binnen de overheid (RijksDoc is een pre);
• affiniteit met en begrip van het werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening bij de UHT ben je de specialist die ervoor zorgt dat onze digitale dossiers op de juiste manier worden verwerkt en gearchiveerd. De komende periode staat in het teken van een belangrijke archiefmigratie. Dit betekent dat je je veel bezighoudt met het bewerken, opschonen en structureren van digitale dossiers die nu nog op gedeelde netwerkschijven staan.

Jouw belangrijkste doel is deze dossiers op een correcte manier over te zetten naar ons Document Managementsysteem, genaamd RijksDoc. Dit doe je natuurlijk volgens de regels; je zorgt ervoor dat de dossiers vertrouwelijk, compleet en volgens de Archiefwet en de AVG behandeld worden. Je zult veel zelfstandig aan de slag gaan met het verifiëren van de nauwkeurigheid en volledigheid van de gemigreerde informatie. Kortom, je bent cruciaal in het waarborgen van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie.

• het actief opschonen en structureren van digitale dossiers op de gedeelde netwerkschijven;
• het zorgvuldig uitvoeren van de migratie van deze dossiers naar het Document Managementsysteem RijksDoc;
• het verifiëren van de nauwkeurigheid en volledigheid van de gemigreerde documenten;
• het waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit van de dossiers conform wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo);
• het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, met de mogelijkheid om waar nodig te overleggen met het team.

Je komt te werken bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), een uniek onderdeel van Dienst Toeslagen met een heldere en urgente maatschappelijke missie: het herstellen van het onrecht dat gedupeerde ouders is aangedaan in de toeslagenaffaire.

Dit is geen standaard overheidsorganisatie. De sfeer wordt gekenmerkt door een enorme gedrevenheid en collegialiteit, met het woord 'herstel' centraal in alles wat je doet. De organisatie is jong, flexibel en wendbaar opgezet, om snel te kunnen inspelen op de complexe en politiek gevoelige materie. Je draagt direct bij aan het herwinnen van het geschonden vertrouwen van de burger en het herstellen van de menselijke maat. Dit merk je dagelijks; elke handeling, van de verwerking van een dossier tot een interne vergadering, is gericht op het zorgvuldig en ruimhartig begeleiden van gedupeerde ouders naar hun herstel.

• centraal staat het herstellen en compenseren van burgers die getroffen zijn door de toeslagenaffaire;
• een jonge, wendbare en flexibele organisatie die opereert in een intensieve politiek-bestuurlijke context;
• zorgvuldigheid, ruimhartigheid en het toepassen van de menselijke maat zijn leidend in alle processen.

Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com

Jasmijn & Anne

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.